Aktualność - Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie

Uwaga komunikat!

Od dnia 01.06.2025r. obowiązują nowe przepisy dot. rejestru agencji zatrudnienia, wynikające z wejściem w życie ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U.2025.620).

Główne obszary zmian w zakresie funkcjonowania agencji zatrudnienia:

1. Zniesiono obowiązek wydawania certyfikatów uprawniających do świadczenia usług agencji zatrudnienia;
2. Zwiększono kwotę opłaty za wpis do rejestru agencji zatrudnienia do wysokości 1 000 zł.
3. Wydłużono czas rozpatrywania wniosków o wpis do rejestru agencji zatrudnienia do 14 dni.
4. Ograniczenie katalogu usług agencji zatrudnienia do: pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej.  Z obowiązku uzyskiwania wpisu zwolniono podmioty prowadzące doradztwo personalne i poradnictwo zawodowe. Wpisy do rejestru agencji zatrudnienia i certyfikaty uprawniające do świadczenia doradztwa personalnego i poradnictwa zawodowego wydane agencjom zatrudnienia, przez marszałka na podstawie uchylanej ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy tracą ważność z dniem 01.06.2025r.;
5. Wpisy do rejestru agencji zatrudnienia i certyfikaty uprawniające do świadczenia usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej przez marszałka na podstawie uchylanej ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zachowują ważność do czasu wykreślenia podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia;
6. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 01.06.2025r. wymagany jest dodatkowy wpis do rejestru agencje zatrudnienia na usługę kierowania cudzoziemców do pracy.
7. Zgodnie z art. 305 ust 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, jeśli podmiot posiada już wpis (przed wejściem ustawy w życie) do rejestru agencji zatrudnienia, ale nie świadczył dotychczas usługi na rzecz cudzoziemców, wówczas wnioskuje o zmianę danych w związku z zamiarem rozszerzenia działalności na rzecz cudzoziemców i świadczenie takiej usługi będzie możliwe dopiero po uzyskaniu stosownej zmiany w dotychczasowym wpisie. Warunkiem koniecznym jest wówczas posiadanie wpisu do rejestru przez minimum 2 lata w zakresie świadczenia usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej.  Marszałek województwa zmienia wpis po złożeniu przez podmiot wniosku o zmianę wpisu ( wraz dowodem uiszczeniu opłaty w wysokości 1 000 zł. za wpis  oraz wymaganym oświadczeniem deklarującym co najmniej 2 letni okres świadczenia usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej ) i weryfikacji spełniania przez podmiot wymaganych warunków.
8. Zgodnie z art.442 ust.6 Ustawy o tynku pracy i służbach zatrudnienia, jeśli podmiot był wpisany do rejestru agencji zatrudnienia i świadczył już wcześniej usługę pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej wobec cudzoziemców przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia to taki podmiot składa wniosek o zmianę wpisu w związku z zamiarem świadczenia usług wobec cudzoziemców, w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy w celu kontynuowania świadczenia tej usługi. Podmioty takie są zwolnione z obowiązku dostarczenia dodatkowej dokumentacji mającej na celu ponowne sprawdzenie przez marszałka spełniania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, w związku ze złożeniem wniosku o zmianę wpisu. nie podlega warunkowi dot. min. 2 letniego stażu w rejestrze agencji zatrudnienia. W celu weryfikacji przez organ prowadzący rejestr faktycznego świadczenia usług na rzecz cudzoziemców już przed dniem 01.06.2025r. oraz w związku z brakiem możliwości ustalenia jednolitego katalogu dokumentacji umożliwiającej marszałkowi weryfikację spełniania przez podmiot tej przesłanki (poza istniejącym w bazie archiwalnym sprawozdaniem z działalności agencji zatrudnienia), rekomenduje się aby podmiot udostępnił jakąkolwiek dopuszczoną prawem dokumentację, która umożliwi organowi prowadzącemu rejestr weryfikację faktu świadczenia usług wobec cudzoziemców, przed dniem 01.06.2025r.np: umowy, pozwolenia, zaświadczenia itp…  

• do wniosku o zmianę podmiot załącza dowód uiszczeniu opłaty w wysokości 1 000 zł. za wpis lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu dokonującego wpłaty;

9. Wpisu do rejestru będzie także wymagać gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych (do tej pory taka działalność nie wymagała wpisu);
10. Również podmioty zagraniczne świadczące na terenie RP usługi agencji zatrudnienia będą zobowiązane spełniać te same warunki i uzyskać wpis do rejestru agencji zatrudnienia na tych samych zasadach co pozostałe podmioty. Dodatkowo będą musiały we wniosku o wpis wskazać osobę przebywającą na terenie RP, upoważnioną do jego reprezentowania oraz działania w jego imieniu, w tym wobec organów kontroli.
11. Wnioski będą przyjmowane wyłącznie w wersji elektronicznej przez STOR. Podobnie sprawozdania z działalności rocznej.
12. Wnioski o wpis do rejestru agencji zatrudnienia zostały rozszerzone o rubrykę wymagającą wpisania adresu do doręczeń elektronicznych. Zgodnie z art.442 ustawy z dnia 20 maja 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, do dnia uzyskania adresu do doręczeń elektronicznych podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia podaje we wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia adres do doręczeń, a marszałek województwa doręcza agencji zatrudnienia na ten adres. Po uzyskaniu adresu do doręczeń elektronicznych agencja zatrudnienia wnosi do marszałka województwa wniosek o zmianę wpisu, a marszałek zmienia wpis niezwłocznie. Zgodnie z art. 318 cytowanej ustawy marszałek doręcza pisma agencji zatrudnienia wyłącznie na adres do doręczeń elektronicznych wskazany w rejestrze agencji zatrudnienia. Jeżeli agencja zatrudnienia nie dokona zmiany wpisu w tym zakresie, doręczenie pisma pod dotychczasowy adres do doręczeń ma skutek prawny.
13. Wprowadzono zapis obligujący WUP do wydawania decyzji o odmowie wpisu podmiotom, które świadczyły uprzednio usługę bez wpisu i po kontroli PIP złożyły u nas wniosek o rejestrację.
14. Rozszerzono uprawnienia kontrolne WUP w zakresie: sprawdzania czy podmioty  świadczące usługi wobec cudzoziemców posiadają wymagany 2 letni staż w rejestrze, sprawdzania zaległości też w KRUS, sprawdzanie czy w dokumentach, ogłoszeniach i ofertach pracy agencja podaje numer wpisu do rejestru oraz czy odpowiednio oznacza oferty pracy tymczasowej .

REJESTR AGENCJI ZATRUDNIENIA

Rejestr Agencji Zatrudnienia zawiera informacje o agencjach zatrudnienia. Uzyskanie wpisu do rejestru jest warunkiem prowadzenia działalności przez agencje zatrudnienia. Zasady rejestracji agencji zatrudnienia regulują przepisy Ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U.2025.620)
 
Wniosek o wpis do rejestru należy złożyć do marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę lub adres miejsca stałego prowadzenia działalności podmiotu biegającego się  o wpis. Wniosek jest składany przez podmiot  wyłącznie w formie elektronicznej (za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz).

Wpis do rejestru agencji zatrudnienia jest dokonywany na podstawie elektronicznego wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia, złożonego przez podmiot zamierzający prowadzić  agencję zatrudnienia.

Wniosek zawiera następujące dane:

1. oznaczenie podmiotu zamierzającego prowadzić agencję zatrudnienia z podaniem pełnej nazwy podmiotu, a w przypadku gdy wniosek  składa przedsiębiorca  jako:

• osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą–imię(imiona) i nazwisko oraz nazwę firmy,
• )wspólnik spółki cywilnej–imiona i nazwiska, nazwę firmy lub nazwę wspólników;

2. adres do doręczeń elektronicznych i adres siedziby lub adres stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu zamierzającego prowadzić agencję zatrudnienia, oraz adresy lokali, w których będą świadczone usługi agencji zatrudnienia wraz z nazwą gminy, powiatu i województwa, numerem telefonu oraz adresem elektronicznym;
3. oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności;
4. określenie rodzaju świadczonych usług:

• pośrednictwo pracy lub
• praca tymczasowa;

5. informację o świadczeniu pośrednictwa pracy w zakresie wykonywania wyłącznie usługi, o której mowa w art.305ust.2pkt1lit.c– tj. gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych,
6. identyfikator podatkowy NIP, o ile posiada;
7. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym albo informację o wpisie do CEIDG–w  przypadku przedsiębiorcy, o ile posiada.

Do wniosku o wpis, podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia dołącza:

1. Oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń (zgodnie z art. 233 §1 i 6 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny) dot. znajomości i spełniania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia określonych w ustawie z dnia ….. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Oświadczenie składają osoby reprezentujące podmiot zamierzający prowadzić agencje zatrudnienia i osoby zarządzające podmiotem.
2. Dowód dokonania opłaty za wpis  w wysokości 1 000 zł. (art. 310 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia).
3. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w płatnościach składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych  Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Państwowy Fundusz Rehabilitacyjny Osób Niepełnosprawnych, o ile był obowiązany do ich opłacenia.
4. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości w płatnościach podatków.
5. Zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne.
6. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa i wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Dostęp do KRAZ: http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia(Dz.U.2025.620).
• rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 maja 2017 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących działalności agencji zatrudnienia (Dz. U. poz. 1064)

ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU W BEZPŁATNYCH WARSZTATACH
 
ORGANIZOWANYCH PRZEZ
CENTRUM PORADNICTWA ZAWODOWEGO
W ELBLĄGU

Komunikacja interpersonalna

- spotkanie informacyjne -
01 lipca  2025 r. 9.00 – 11.00

Zgłoszenia przyjmujemy do 30.06.2025r.

 
 
Dla kogo:

Dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy lub innych osób zainteresowanych uzyskaniem lub poszerzeniem wiedzy z zakresu komunikacji interpersonalnej.

Cel warsztatów:

• nabycie wiedzy na temat komunikacji i jej znaczenia w relacjach z ludźmi w sferze zawodowej oraz prywatnej

W ramach zajęć uczestnicy zapoznają się z pojęciem komunikacji interpersonalnej. Dzięki pracy grupowej będą mogli zdiagnozować swoje umiejętności z zakresu komunikacji interpersonalnej.
 

Działalność gospodarcza sposobem na zatrudnienie

- spotkanie informacyjne -
08 lipca  2025 r. 9.00 – 11.00

Zgłoszenia przyjmujemy do 07.07.2025r.

Dla kogo:

Dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy lub chcących zmienić pracę, zainteresowanych uzyskaniem lub poszerzeniem informacji z zakresu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

Cel warsztatów:

• przekazanie podstawowych informacji dotyczącej prowadzenia własnej działalności gospodarczej

Uczestnicy zdobędą podstawowe informacje na temat prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Będą mieli również możliwość sprawdzić swoje kompetencje do bycia przedsiębiorcą.

Autoprezentacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej

- porada grupowa -
23 lipca 2025 r. 9.00 – 13.00

Zgłoszenia przyjmujemy do 22.07.2025r.

 
Dla kogo:

Dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy lub innych osób zainteresowanych uzyskaniem lub poszerzeniem informacji z zakresu przygotowania się do jak najlepszej prezentacji siebie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Cel warsztatów:

• przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej.

Uczestnicy nabędą wiedzę dotyczącą przygotowania się do rozmowy kwalifikacyjnej. Dowiedzą się jak odpowiadać na pytania pracodawcy? Jak zadbać o wygląd? Savoir vivre na rozmowie kwalifikacyjnej.
 

Jak odnaleźć się na rynku pracy

- spotkanie informacyjne -
06 sierpnia  2025 r. 9.00 – 11.00

Zgłoszenia przyjmujemy do 05.08.2025r.

Dla kogo?
Dla osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz innych osób zainteresowanych zwiększeniem swoich możliwości na rynku pracy.

Cel warsztatów:

• przekazanie  niezbędnych informacji przydatnych do znalezienia zatrudnienia 

Podczas warsztatów uczestnicy uzyskają niezbędną do skutecznego poszukiwania pracy wiedzę na temat: rynku pracy i mechanizmów nim rządzących; specyfiki lokalnego rynku pracy oraz oczekiwań i wymagań pracodawców wobec potencjalnych pracowników.

Wejście na rynek pracy

- spotkanie informacyjne -
12 sierpnia 2025 r. 9.00 – 11.00

Zgłoszenia przyjmujemy do 11.08.2025r.

Dla kogo:

Dla osób bezrobotnych i rozpoczynających drogę zawodową.

Cel warsztatów:

• wyzwolenie kreatywności w poszukiwaniu zatrudnienia

Podczas spotkania uczestnicy nabędą wiedzę z zakresu technik i metod poszukiwania pracy. Będą mieli możliwość dokonać bilansu własnych umiejętności i mocnych stron oraz sposobów ich wykorzystania na zmieniającym się rynku pracy.

Kreatywne CV
- spotkanie informacyjne -
13 sierpnia 2025 r. 9.00 – 11.00

Zgłoszenia przyjmujemy do 12.08.2025r.

Dla kogo:

Dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy lub innych osób zainteresowanych uzyskaniem lub poszerzeniem informacji dotyczących przygotowania dokumentów aplikacyjnych.

Cel warsztatów:

• zachęcenie do kreatywnego podejścia w przedstawianiu własnych umiejętności i doświadczenia

Uczestnicy będą mieli możliwość uzyskać informacje dotyczące tego jak przygotować dokumenty aplikacyjne w kreatywny i profesjonalny sposób. 

Autoprezentacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej

- spotkanie informacyjne -
19 sierpnia 2025 r. 9.00 – 11.00

Zgłoszenia przyjmujemy do 18.08.2025r.

 
Dla kogo:

Dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy lub innych osób zainteresowanych uzyskaniem lub poszerzeniem informacji z zakresu przygotowania się do jak najlepszej prezentacji siebie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Cel warsztatów:

• przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej.

Uczestnicy nabędą wiedzę dotyczącą przygotowania się do rozmowy kwalifikacyjnej. Dowiedzą się jak odpowiadać na pytania pracodawcy? Jak zadbać o wygląd? Savoir vivre na rozmowie kwalifikacyjnej.

Moje mocne strony, czyli jak zawalczyć o siebie w kontakcie z pracodawcą

- porada grupowa -
26 sierpnia  2025 r. 9.00 – 13.00

Zgłoszenia przyjmujemy do 25.08.2025r.

 
Dla kogo:

Dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy lub rozważających zmianę pracy, zainteresowanych uzyskaniem lub poszerzeniem informacji z zakresu umiejętności wykorzystania mocnych stron w kontakcie z pracodawcą.

Cel warsztatów:

• poznanie siebie oraz przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

Uczestnicy  zostaną wyposażeni w wiedzę dotyczącą zaprezentowania swoich możliwości, umiejętności i wiedzy podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Motywacja do zmiany

- porada grupowa -
16 - 17 września 2025 r. 9.00 – 13.00

Zgłoszenia przyjmujemy do 15.09.2025r.

Dla kogo:

Dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy  lub innych osób zainteresowanych uzyskaniem lub poszerzeniem wiedzy z zakresu dokonywania zmian, które mogą umożliwić skuteczniejsze znalezienie zatrudnienia.

Cel warsztatów:

• wyzwolenie odwagi i kreatywności w dokonaniu zmian prowadzących do znalezienia zatrudnienia.

Podczas spotkania uczestnicy nabędą wiedzę z zakresu motywacji oraz stawiania realnych celów zawodowych. Będą mieli możliwość dokonać bilansu własnych przekonań uniemożliwiających dokonanie zmiany zawodowej.

Ukryte możliwości – nowe horyzonty

- porada grupowa -
26 września 2025 r. 9.00 – 13.00

Zgłoszenia przyjmujemy do 25.09.2025r.

Dla kogo:

Dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy lub innych osób zainteresowanych rozwojem własnej kariery zawodowej.

Cel warsztatów:

• diagnoza potencjału zawodowego
• pokazanie „ukrytych” możliwości zatrudnienia lub samozatrudnienia

Podczas zajęć uczestnicy uzyskają informację pozwalające odkryć nowe ścieżki kariery,  poszerzyć horyzonty zawodowe i informacje jak wykorzystać tą wiedzę na rynku pracy.

Spotkania informacyjne oraz warsztaty organizowane przez Centrum Poradnictwa Zawodowego w Elblągu są w zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.
Do udziału zapraszamy klientów zainteresowanych zdobyciem informacji na temat sytuacji o  rynku pracy, wymagań pracodawców w zakresie kwalifikacji zawodowych, możliwości szkolenia i kształcenia oraz możliwości podejmowania własnej działalności gospodarczej.
Zapisy na zajęcia warsztatowe prowadzone są od poniedziałku do piątku osobiście lub telefonicznie:

Centrum Poradnictwa Zawodowego w Elblągu
ul. Rawska 3
pok.104, I piętro
tel. 89 5243340, 89 5243387, 89 5243386, 89 5243341

Diagnostyka psychologiczna

DIAGNOSTYKA PSYCHOLOGICZNA stanowi element procesu doradczego, który ukierunkowany jest w szczególności na diagnozowanie właściwości psychicznych i psychofizycznych oraz predyspozycji zawodowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy.

DIAGNOSTYKA PSYCHOLOGICZNA oferowana przez Centra Poradnictwa Zawodowego w Olsztynie i Elblągu oznacza możliwość bezpłatnego skorzystania z pomocy psychologa w celu przeanalizowania własnego potencjału zawodowego oraz określenia predyspozycji zawodowych.

W naszym Centrum istnieje możliwość określenia między innymi:

• uzdolnień w odniesieniu do zawodów, 
• zainteresowań zawodowych osób dorosłych i młodzieży, 
• właściwości osobowościowo – temperamentalnych, 
• predyspozycji zawodowych 
• predyspozycji poznawczych, 
• systemu wartości zawodowych, 
• umiejętności radzenia sobie w pracy, w sytuacjach stresowych. 

Diagnoza wykonywana jest m. in. za pomocą kwestionariuszy i zestawów testów. Badania - poprzedzone rozmową wstępną z psychologiem - odbywają się w osobnym pomieszczeniu, zapewniającym klientom odpowiednie warunki. Przeciętny czas badania waha się od pół godziny do trzech godzin.

Centrum gwarantuje osobom badanym poufność i ochronę danych osobowych oraz informacji będących przedmiotem badania.

Ponadto, w Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej można skorzystać z indywidualnych konsultacji psychologicznych. W trakcie tego typu spotkań, przy fachowej pomocy wykwalifikowanych psychologów rozwiązywane są problemy związane z:

• wyborem lub zmianą zawodu, 
• przystosowaniem zawodowym, 
• wypaleniem zawodowym, 
• stresem, 
• komunikacją interpersonalną, 
• asertywnością itp. 

Z diagnostyki psychologicznej w Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej mogą nieodpłatnie korzystać:

• osoby bezrobotne i poszukujące pracy, 
• osoby pracujące zagrożone utratą pracy lub zamierzające się przekwalifikować, 
• młodzież stojąca przed problemem wyboru zawodu 
• pracodawcy zainteresowani własnym rozwojem, rozwojem swoich pracowników oraz potrzebujący wsparcia w doborze kandydatów do pracy. 

Kontakt i zapisy na indywidualne konsultacje z psychologiem w Centrum w Olsztynie

Osoby poszukujące pracy lub planujące karierę zawodową na konsultacje z doradcą zawodowym mogą umówić się od wtorku do piątku w godz. 7.30 do 15.30 lub w poniedziałki w godz. 8.00-17.00: 

• telefon: (89) 522 79 41/42/43 
• e-mail:  olwu@up.gov.pl 
• wiadomość poprzez portal społecznościowy Facebook: (https://www.facebook.com/cizolsztyn).
• osobiście w siedzibie Centrum w Olsztynie przy ul. Głowackiego 28 (parter) 

Kontakt i zapisy na indywidualne konsultacje z psychologiem w Centrum w Elblągu.
Osoby poszukujące pracy lub planujące karierę zawodową na konsultacje z doradcą zawodowym mogą umówić się od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30: 

• telefon: (89) 524 33 40 lub (55) 234 67 83
• e-mail: olwu@up.gov.pl 
• osobiście w siedzibie Centrum w Elblągu przy ul. Rawskiej 3

Poradnictwo zawodowe w Polsce oparte jest na doktrynie, która mówi, że planowanie i rozwój kariery zawodowej człowieka jest procesem rozpoczynającym się we wczesnym dzieciństwie i trwającym przez całe życie. 

Zdefiniowane w 1998 roku przez R. Lamba jako proces, w którym doradca zawodowy pomaga zainteresowanej osobie (jednostce, klientowi) w osiągnięciu lepszego zrozumienia siebie samego w odniesieniu do środowiska pracy, po to, aby umożliwić mu realistyczny wybór lub zmianę zatrudnienia lub też, osiągniecie właściwego dostosowania zawodowego. 
Świadczone jest przez różne instytucje, mające zapewnić możliwość korzystania z pomocy doradcy zawodowego na każdym etapie życia. Poradnictwo zawodowe towarzyszy jednostce w sytuacji problemu rozwoju zawodowego już w szkołach (szkolne ośrodki karier, poradnie psychologiczno-pedagogiczne), na uczelniach  (akademickie biura karier) oraz w dorosłym życiu zawodowym (urzędy pracy, ochotnicze hufce pracy, agencje doradztwa zawodowego,
fundacje, stowarzyszenia).

Kto i w jakiej sytuacji może skorzystać z poradnictwa zawodowego? 

• Uczeń szkoły podstawowej w celu poznania świata zawodów, poznania i rozwoju zainteresowań, kształtowania postaw przedsiębiorczych, wartości pracy; 
• Uczeń szkoły gimnazjalnej, podejmujący decyzję o wyborze szkoły średniej, kierunku lub profilu kształcenia; 
• Uczeń szkoły średniej, wybierający kierunek dalszego kształcenia lub przygotowujący się do poszukiwania pierwszej pracy; 
• Student zainteresowany zdobywaniem doświadczeń zawodowych, podejmujący decyzję o wyborze praktyki lub stażu, rozwijający działalność społeczną; 
• Absolwent podejmujący pracę, rozpoczynający staż zawodowy lub zainteresowany kontynuowaniem nauki; 
• Dorosły w sytuacji straty pracy, poszukiwania nowego środowiska zawodowego, zmiany zatrudnienia, doskonalenia zawodowego; 
• Dorosły mający trudności z przystosowaniem zawodowym w miejscu pracy, zainteresowany doskonaleniem umiejętności społecznych; 
• Osoby powracające na rynek pracy po dłuższej przerwie, potrzebujące wsparcia w dokonywaniu zmian, pokonywaniu trudności oraz kształtowaniu aktywnych postaw. 

Poradnictwo zawodowe realizowane jest zgodnie z zasadami: 

1. dostępności usług poradnictwa zawodowego, 
2. dobrowolności; 
3. równości bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie religijne lub przynależność związkową;
4. swobody wyboru zawodu i miejsca zatrudnienia;
5. poufności i ochrony danych.
    

Podstawa prawna

Podstawę prawną działalności Centrum stanowi ustawa z dnia 20 marca 2025r.  „O rynku pracy i służbach zatrudnienia" (Dz.U. 2025 poz. 620), która definiuje pojęcie poradnictwa zawodowego i kierujące nim zasady, a także wyznacza zakres realizowanych zadań.

• osób bezrobotnych i poszukujących pracy, które niejednokrotnie potrzebują pomocy w odnalezieniu się na rynku pracy, w wyborze i zmianie zawodu, kierunku kształcenia i szkolenia zawodowego
• osób pracujących, chcących przekwalifikować się lub zmienić pracę
• młodzieży planującej ścieżkę zawodową
• absolwentów wchodzących na rynek pracy
• pracodawców – w zakresie udzielania pomocy w indywidualnym rozwoju zawodowym pracodawcy lub jego pracownikom.

WSZYSTKIE USŁUGI ŚWIADCZONE
W CENTRUM PORADNICTWA ZAWODOWEGO
SĄ BEZPŁATNE!

INFORMACJA DLA OSÓB, KTÓRE PRACOWAŁY ZA GRANICĄ

1. Pracowałeś za granicą – PAMIĘTAJ!

PRZYZNANIE PRAWA DO ZASIŁKU

1. Wniosek o przyznanie prawa do zasiłku
2. Oświadczenie do wniosku o przyznanie prawa do zasiłku

POTWIERDZENIE OKRESÓW UBEZPIECZENIA, ZATRUDNIENIA LUB PRACY NA WŁASNY RACHUNEK PRZEBYTYCH W POLSCE

1. Wniosek o wydanie formularza PD U1 - potwierdzenie okresów ubezpieczenia, zatrudnienia lub pracy na własny rachunek przebytych w Polsce
2. Formularz PD U1 – dokument potwierdzający okresy ubezpieczenia, zatrudnienia lub pracy na własny rachunek  - WZÓR

TRANSFER ZASIŁKU Z POLSKI DO INNEGO PAŃSTWA UE/EOG LUB SZWAJCARII

1. Wniosek o wydanie formularza PD U2 – transfer zasiłku z Polski do innego państwa UE/EOG lub Szwajcarii
2. Pouczenie do wniosku o wydanie formularza PD U2
3. Oświadczenie dotyczace transferu (PD U2)
4. Zaświadczenie wydawane przez PUP do transferu zasiłku
5. Formularz PD U2 – dokument potwierdzający prawo do transferu zasiłku – WZÓR
6. Formularz PD U3 – informacja o wystąpieniu okoliczności mających wpływ na transferowane prawo do zasiłku  – WZÓR

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Klauzula informacyjna art. 13 RODO – Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego

Wydział Budżetu i Funduszy

Izabela Brzezina Główny Księgowy, tel.: 89/522-79-11, i.brzezina@up.gov.pl
 

Zespół Radców Prawnych

Agnieszka Naróg, Radca Prawny, tel.: 89/522-79-09, olwu@up.gov.pl
 

Wydział Organizacji Urzędu i Rozwoju Kadr

Edyta Lindorf-Jankiewicz, Kierownik, tel.: 89/522-79-20, e.lindorf@up.gov.pl

Wydział Logistyki

Artur Potocki, Kierownik, tel.: 89/524-33-30, a.potocki@up.gov.pl

Zespół ds. Systemów Informatycznych Urzędu

Krzysztof Ejsymont, Kierownik, tel.: 89/522-79-99, k.ejsymont@up.gov.pl

Inspektor ochrony danych

Anna Dobrzyńska, tel.: 89/524-33-28, a.dobrzynska@up.gov.pl
 

Samodzielne Stanowisko ds. promocji Urzędu i współpracy zagranicznej

Karina Pankowska, Starszy inspektor wojewódzki, tel.: 89/522-79-25, k.pankowska@up.gov.pl
 

Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej

Zenobia Pyszniak, Starszy inspektor wojewódzki, tel.: 89/522-79-56, z.pyszniak@up.gov.pl  

Samodzielne Stanowisko ds. BHP i P.Poż

Andrzej Mikczyński, Starszy specjalista ds. BHP, tel.: 89/524-33-39, a.mikczynski@up.gov.pl

Wydział Polityki Rynku Pracy

Bartosz Szurmiński, Kierownik, tel.: 89/522-79-71, b.szurminski@up.gov.pl 

Wydział Obsługi Funduszy Europejskich

Jolanta Przyborowska-Poniedziałek, Kierownik, tel.: 89/522-79-48, j.przyborowska@up.gov.pl

Wydział Weryfikacji i Autoryzacji Płatności

Barbara Welenc, Kierownik, tel.: 89/522-79-69, b.welenc@up.gov.pl
 

Wydział Kontroli Zewnętrznej Funduszy Europejskich

Małgorzata Danisiewicz, Kierownik, tel.: 89/522-79-60, m.danisiewicz@up.gov.pl

Wydział Pośrednictwa Pracy i Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego

Katarzyna Olczyk, Kierownik, tel.: 89/522-79-84, k.olczyk@up.gov.pl

Centra Poradnictwa Zawodowego

Olsztyn, Bożena Babynko , Kierownik, tel.: 89522-79-40, b.babynko@up.gov.pl
Elbląg, Kamila Gębica-Dolatowska, Kierownik, tel.: 89/524-33-40, k.gebica@up.gov.pl

Biuro Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Dariusz Łubkowski, Kierownik, tel.: 89/524-33-90, d.lubkowski@up.gov.pl

Archiwum Wojewódzkiego Urzędu Pracy

Bożena Jabłuszewska, tel.: 89/524-33-33, ul. Głowackiego 28, 10-448 Olsztyn, pokój 107

Dyrektor WUP
Bożena Piątek

Zastępca Dyrektora WUP ds. Rynku Pracy
Wojciech Krztoń

Zastępca Dyrektora WUP ds. Funduszy
Łukasz Stelmach

 

II POSIEDZENIE WOJEWÓDZKIEJ RADY RYNKU PRACY

Informujemy, że najbliższe posiedzenie Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy odbędzie się w dniu 10 czerwca 2025 roku
o godz. 09:30 w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Olsztynie w sali 102. 

Zgodnie z art. 323 ust.1 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U.2025.620)  oraz § 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie agencji zatrudnienia, agencje zatrudnienia mają obowiązek przedstawiania marszałkowi województwa, za pośrednictwem Wojewódzkiego Urzędu Pracy, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu, informacji o działalności agencji zatrudnienia, w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni.
Informacja powinna zawierać informacje o: 

• liczbie osób, które podjęły zatrudnienie za pośrednictwem agencji zatrudnienia z uwzględnieniem grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1.
• liczbie osób, które podjęły inną pracę zarobkową  za pośrednictwem agencji zatrudnienia z uwzględnieniem grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1
• liczbie osób, które podjęły zatrudnienie lub inną pracę zarobkową  za pośrednictwem agencji zatrudnienia z uwzględnieniem ich obywatelstwa i grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1
• osób kierowanych do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych z uwzględnieniem ich obywatelstwa i grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1
• liczbę cudzoziemców, w stosunku do których agencja zatrudnienia świadczyła usługę wskazaną w art. 305 ust. 3 z uwzględnieniem ich obywatelstwa ;
• liczbie osób skierowanych przez agencję zatrudnienia do pracy tymczasowej ( na podstawie umowy o pracę na czas określony, na podstawie umowy oprawa cywilnego) z podaniem obywatelstwa cudzoziemców skierowanych do pracy tymczasowej i grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1
• liczbie pracodawców użytkowników korzystających z usług agencji zatrudnienia, w tym liczbę zagranicznych pracodawców użytkowników.
• liczbie zawieranych przez agencje zatrudnienia umów o pracę oraz umów prawa cywilnego z zakresu pracy tymczasowej, z pracownikami tymczasowymi oraz osobami niebędącymi pracownikami, z podaniem państwa zatrudnienia, grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1

Informacja roczna jest wprowadzana przez agencje zatrudnienia w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego - http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz).
Funkcjonalność na platformie będzie uruchamiana w terminie od 01 do 31 stycznia każdego roku dla złożenia do Wojewódzkich Urzędów Pracy informacji o działalności agencji zatrudnienia za rok poprzedni.

Aktualny wykaz grup elementarnych zawodów i specjalności pod adresem http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz/podstawyPrawne

Zgodnie z brzmieniem art. 326 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę lub adres stałego miejsca wykonywania działalności sprawuje kontrolę w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia działalności agencji zatrudnienia, o których mowa w art. 305 ust.3,  art. 307 ust.1 pkt. 1-4 i pkt 9 i art. 307 ust. 2, art. 323 oraz art. 324.

W przypadku agencji zatrudnienia, mających siedzibę na terenie województwa warmińsko-mazurskiego kontrolę sprawuje działający z upoważnienia Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego - Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie.

UWAGA!!!

Stwierdzenie przez WUP lub PIP w trakcie wizyty kontrolnej przynajmniej jednego z niżej wymienionych naruszeń warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, skutkować będzie wykreśleniem, w drodze decyzji agencji zatrudnienia z KRAZ, bez uprzedniego wezwania do usunięcia tych naruszeń (zgodnie z art. 315 ust.1 ):

1. postawienie przedsiębiorcy w stan likwidacji; 
2. prawomocne postanowienie o ogłoszeniu upadłości 
3. karalność za przestępstwa lub wykroczenia, o których mowa w art. 362-367 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (sankcje za nieprzestrzeganie warunków prowadzenia agencji zatrudnienia) lub nie być skazanym prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo składania fałszywych zeznań lub świadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym lub wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 1-12 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (przepisy karne dot. powierzania pracy cudzoziemcom).- warunek dotyczy także osoby zarządzającej lub reprezentującej ten podmiot.
4. powierzanie, na podstawie przepisów o zatrudnieniu pracowników tymczasowych, wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym bez ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP;
5. dwukrotnego niespełniania obowiązku poddania się kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub kontroli WUP bez uzasadnionej przyczyny.
6. prowadzenie działalności agencji zatrudnienia na rzecz cudzoziemców bez spełnienia warunków, o których mowa w art. 305 ust.3 - 5.
7. wydanie prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;
8. dyskryminowanie ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, pochodzenie etniczne, narodowość, orientacje seksualną, przekonania polityczne i wyznanie, ani ze względu na przynależność związkową osób, dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; 
9. nie przekazywanie osobie kierowanej do pracy za granicą albo pracy tymczasowej przed jej skierowaniem, na piśmie informacji o kosztach, opłatach i innych należnościach,  związanych z kierowaniem do pracy oraz podjęciem i wykonywaniem pracy.
10. pobieranie kwot innych niż kwoty należne agencji zatrudnienia z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy za granicą tj. poniesione na dojazd i powrót osoby skierowanej, wydanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenie dokumentów; 
11. kierowanie do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych za swoim pośrednictwem bez zawarcia pisemnej umowy przez tą agencję z osobami kierowanymi bądź kierowanie osób do podmiotów nie bezpośrednio do pracodawcy zagranicznego; 
12. zawieranie z osobami kierowanymi do pracy umowy  niezgodnej z przepisami art. 338 ust 3;
13. brak przedstawienia osobie kierowanej do pracy za granicą u pracodawcy zagranicznego pisemnego tłumaczenia na język dla niego zrozumiały.
14. brak pisemnej umowy z pracodawcą zagranicznym, do którego agencja zatrudnienia zamierza kierować osoby do pracy za granicą lub umowa niezgodna z warunkami kreślonymi w art. 338 ust.5, 
15. brak prowadzenia wykazu podmiotów do których kierowane są osoby do pracy za granicą 
16. brak prowadzenia wykazu osób kierowanych do pracy za granicą
17. brak informacji na piśmie dla osoby kierowanej do pracy za granicą o przysługujących jej uprawnieniach, o których mowa w art. 339 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
18. Nieprzechowywanie umów zawieranych z os. Kierowanymi do pracy za granicą oraz z pracodawcami zagranicznymi przez okres do 5 lat po jej zakończeniu.
19. umowa zawarta z cudzoziemcem niezgodna z przepisami określonymi art. 337 ust. 3 (brak wszystkich elementów).
20. kierowanie cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej nie bezpośrednio do podmiotów prowadzących działalność na terytorium RP;
21. kierowanie cudzoziemców do pracy u pracodawców prowadzących działalność na terenie Polski za swoim pośrednictwem bez zawarcia pisemnej umowy przez tą agencję z kierowanymi cudzoziemcami.
22. brak przedstawienia cudzoziemcowi kierowanemu do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej u polskiego pracodawcy pisemnego tłumaczenia umowy na język dla niego zrozumiały .
23. brak prowadzenia przez agencję zatrudnienia:

• wykazu podmiotów, do których są kierowani cudzoziemcy do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
• wykazu cudzoziemców kierowanych do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.

Naruszeniami skutkującymi wykreśleniem z KRAZ, po wcześniejszym wezwaniu do usunięcia tychże naruszeń w wyznaczonym terminie (zgodnie z art. 315 ust.1 pkt 5 ), są: 

1. posiadanie zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne, na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz na Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wobec KRUS.
2. brak lokalu przeznaczonego na siedzibę /biuro agencji zatrudnienia
3. brak przesłania informacji do marszałka województwa o:

• zmianie danych, o których mowa w art. 309 ust.2 pkt 1-3 oraz  zmianie rodzaju świadczonych usług, o których mowa w art. 309 ust. 2 pkt 4 i 5, w terminie 14 dni od dnia ich powstania,
• zaprzestaniu działalności;
• zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej, o których mowa w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia zawieszenia albo wznowienia wykonywania tej działalności.

4. Brak złożenia informacji o działalności agencji zatrudnienia w terminie do 31 stycznia danego roku za rok poprzedni 
5. Brak zamieszczania odpowiednich oznaczeń w treści ofert pracy.

Wykreślenie z Krajowego rejestru zatrudnienia z powodu któregoś z powyższych naruszeń, wiąże się również z brakiem możliwości uzyskania kolejnego wpisu do rejestru agencji, w okresie 3 lat od dnia wydania decyzji o wykreśleniu. 

Nowe zasady zgodne z zapisami Ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.(Dz.U 2025.620).

Podmioty gospodarcze  zainteresowane podjęciem działalności w charakterze agencji zatrudnienia na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, powinny: 

1. wypełnić elektronicznie za pośrednictwem systemu stor https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz wniosek o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia .
2. dołączyć oświadczenie dla podmiotu występującego o wpis . Oświadczenie składają osoby reprezentujące podmiot zamierzający prowadzić agencje zatrudnienia i osoby zarządzające podmiotem.
3. dostarczyć dowód wniesienia opłaty w wysokości 1 000 zł. za wpis lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu zobowiązanego do wniesienia tej opłaty.
4. dostarczyć zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w płatnościach składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne , Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych  Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Państwowy Fundusz Rehabilitacyjny Osób Niepełnosprawnych, o ile był obowiązany do ich opłacenia.
5. dostarczyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości w płatnościach podatków.
6. dostarczyć zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o braku zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne.
7. dostarczyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa i wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tj. art. od 362 do 367 tejże ustawy, a także  za przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, za przestępstwo składania fałszywych zeznań lub oświadczeń , za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym lub wykroczenie , o którym mowa w art. 84 ust. 1 -12 ustawy z dnia 20 marca 2025r.  o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Opłatę za wpis do rejestru agencji zatrudnienia  należy wnieść na następujący rachunek bankowy:

Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
ul. Głowackiego 2810-448 Olsztyn
Santander Bank Polska S.A.  95 1090 2718 0000 0001 4650 0703

z dopiskiem „opłata za wpis do rejestru agencji zatrudnienia”.
 

UWAGA!!! Zgodnie z art. 311 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przed dokonaniem wpisu do rejestru, marszałek województwa może dokonać sprawdzenia: 

1. faktów podanych we wniosku  o wpis lub w oświadczeniu dołączonym do wniosku ,
2. spełnienia przez podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia warunków określonych w art. 307 tejże ustawy.

Wniosek składany jest do marszałka województwa:

1. właściwego ze względu na siedzibę lub adres stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu ubiegającego się o wpis;
2. wskazanego przez przedsiębiorcę zagranicznego spośród marszałków województw właściwych ze względu na adres miejsca świadczenia usług;

Wniosek składany jest wyłącznie w formie elektronicznej (za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz .

W razie pytań i wątpliwości prosimy dzwonić do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie pod numery tel.: 89/ 524 33 58 lub 89/522 79 90.
Wniosek o wpis do rejestru agencji zatrudnienia zawierać musi następujące dane: 

1. oznaczenie podmiotu zamierzającego prowadzić agencję zatrudnienia z podaniem pełnej nazwy podmiotu, a w przypadku gdy wniosek  składa przedsiębiorca  jako:

1. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą–imię(imiona) i nazwisko oraz nazwę firmy,
2. wspólnik spółki cywilnej–imiona i nazwiska, nazwę firmy lub nazwę wspólników;

2. adres do doręczeń elektronicznych i adres siedziby lub adres stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu zamierzającego prowadzić agencję zatrudnienia, oraz adresy lokali, w których będą świadczone usługi agencji zatrudnienia wraz z nazwą gminy, powiatu i województwa, numerem telefonu oraz adresem elektronicznym;

Uwaga: Wnioski o wpis do rejestru agencji zatrudnienia zostały rozszerzone o rubrykę wymagającą wpisania adresu do doręczeń elektronicznych. Zgodnie z art.442 ustawy z dnia 20 maja 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, do dnia uzyskania adresu do doręczeń elektronicznych podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia podaje we wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia adres do doręczeń, a marszałek województwa doręcza agencji zatrudnienia na ten adres. Po uzyskaniu adresu do doręczeń elektronicznych agencja zatrudnienia wnosi do marszałka województwa wniosek o zmianę wpisu, a marszałek zmienia wpis niezwłocznie. Zgodnie z art. 318 cytowanej ustawy marszałek doręcza pisma agencji zatrudnienia wyłącznie na adres do doręczeń elektronicznych wskazany w rejestrze agencji zatrudnienia. Jeżeli agencja zatrudnienia nie dokona zmiany wpisu w tym zakresie, doręczenie pisma pod dotychczasowy adres do doręczeń ma skutek prawny.

3. oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności;
4. określenie rodzaju świadczonych usług:

1. pośrednictwo pracy lub
2. praca tymczasowa;

5. informację o świadczeniu pośrednictwa pracy w zakresie wykonywania wyłącznie usługi, o której mowa w art.305ust.2pkt1lit.c– tj. gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych,
6. identyfikator podatkowy NIP, o ile posiada;
7. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym albo informację o wpisie do CEIDG–w  przypadku przedsiębiorcy, o ile posiada.

 
Zgodnie z art. 312 ust.1 ustawy z dnia 20 marca 2025r. Marszałek województwa dokonuje spisu podmiotu do rejestru agencji zatrudnienia w terminie 14 dni od dnia wpływu do niego kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku o wpis wraz z wszelkimi ustawowo wymaganymi załącznikami. W przypadku zaistnienia konieczności wezwania Strony do uzupełnienia wniosku, termin ten biegnie odpowiednio od dnia wpływu uzupełnionego wniosku o wpis.

PEŁNOMOCNICTWO:
Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2023.2111), w przypadku powierzenia spraw agencji zatrudnienia pełnomocnikowi, należy załączyć do wniosku : 

1. oryginał pełnomocnictwa lub jego odpis/kopię;
2. dołączyć oryginał (do wglądu) i kserokopię (w celu potwierdzenia zgodności z oryginałem) dowodu  dokonania opłaty skarbowej za złożenie dokumentu pełnomocnictwa w wysokości 17 zł.  

UWAGA!

opłatę skarbową za złożenie dokumentu pełnomocnictwa w wysokości 17 złotych (słownie: siedemnaście 00/100 złotych) należy wnieść: 

• gotówkowo, na rachunek bankowy Urzędu Miasta Olsztyn, w kasach Urzędu Miasta Olsztyn - Ratusz, Plac Jana Pawła II 1 – kasa nr 1,2,3,  poniedziałek 8.00 - 17.00, wtorek – piątek 7.30 - 15.30.
• bezgotówkowo, na rachunek bankowy – Urząd Miasta Olsztyn, Plac Jana Pawła II 1 - Wydział Podatków i Opłat, Nr rachunku: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 tytułem „opłata skarbowa za złożenie dokumentu pełnomocnictwa".  

INFORMACJA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW ZAGRANICZNYCH ZAMIERZAJĄCYCH ŚWIADCZYĆ USŁUGI NA TERENIE RP

Zgodnie z brzemieniem art. 305 ust.3 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na terenie RP przez przedsiębiorcę zagranicznego podlega również wpisowi do rejestru agencji zatrudnienia na tych samych zasadach co pozostałe podmioty.

Uwaga!

Wszyscy przedsiębiorcy zagraniczni wnioskujący na terenie RP o wpis do rejestru agencji zatrudnienia mają obowiązek wskazania we wniosku o wpis do rejestru osoby przebywającej na terytorium Polski, która jest upoważniona do jego reprezentowania oraz działania w jego imieniu, w tym wobec organów kontroli.

Uwaga!

Do wniosku o wpis przedsiębiorca zagraniczny dodatkowo załącza sporządzone przez tłumacza przysięgłe tłumaczenie na język polski dokumentu uprawniającego przedsiębiorcę do prowadzenia działalności w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na terytorium państwa pochodzenia oraz dokument potwierdzający upoważnienie wydane dla osoby składającej wniosek do reprezentowania podmiotu zagranicznego.

Wszystkie agencje zatrudnienia ( w tym również podmioty zagraniczne) są zobowiązane posiadać lokal, na terytorium Polski, w którym są świadczone usługi, przeznaczony na biuro agencji zatrudnienia i umożliwiający bezpośredni kontakt z przedstawicielem agencji. W lokalu przechowywane są dokumenty związane ze świadczeniem przez agencje zatrudnienia usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej, w tym dokumentacja pracownicza pracowników tymczasowych oraz dokumentacja osób niebędących pracownikami agencji pracy tymczasowej skierowanych do wykonywania pracy tymczasowej.

WNIOSEK O ZMIANĘ WPISU /AKTUALIZACJĘ DANYCH W REJESTRZE

Na podstawie art. 313 Marszałek województwa zmienia wpis w rejestrze agencji zatrudnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o zmianę wpisu w rejestrze. Na podstawie art. 322 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, agencja zatrudnienia składa wniosek o zmianę wpisu w rejestrze w przypadku zmiany:

1. wszelkich danych zawartych we wniosku o wpis;
2. W zakresie prowadzenia przez agencję zatrudnienia działalności, o której mowa w art. 305 ust. 3 (tj. rozszerzenie po 2 latach dotychczas świadczonej działalności w zakresie pośrednictwa pracy i/lub  pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców);
3. rodzaju świadczonych usług, o których mowa w art. 309 ust.2 pkt 4 (pośrednictwo pracy lub praca tymczasowa).

Kierowanie Cudzoziemców do pracy

Uwaga!

Art. 305 ust. 3 określa zasady ubiegania się o wpis przez podmiot, który planuje świadczyć usługi w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę  lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń. Wykonywanie tej usługi jest możliwe dopiero po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 01.06.2025r. wymagany jest dodatkowy wpis do rejestru agencje zatrudnienia na usługę kierowania cudzoziemców do pracy.

Rozróżniono w tym przypadku następujące sytuacje:

1. Jeśli podmiot posiada już wpis (przed wejściem ustawy w życie) do rejestru agencji zatrudnienia ale nie świadczył dotychczas usługi na rzecz cudzoziemców wówczas wnioskuje o zmianę danych w związku z zamiarem rozszerzenia działalności na rzecz cudzoziemców i będzie to możliwe dopiero po uzyskaniu stosownej zmiany we wpisie. Warunkiem koniecznym jest wówczas posiadanie wpisu do rejestru przez minimum 2 lata świadczenia usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej.  Marszałek województwa zmienia wpis po złożeniu przez podmiot wniosku o zmianę wpisu i weryfikacji spełniania przez podmiot warunków, o których mowa w art. 307 ust. 1 i 2 (do wniosku dołącza: zaświadczenie ZUS, zaświadczenie KRUS, zaświadczenie US, zaświadczenie o niekaralności ) oraz dowód uiszczeniu opłaty w wysokości 1 000 zł. za wpis lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu dokonującego wpłaty. Taki podmiot załącza także do wniosku o zmianę oświadczenie deklarujące co najmniej 2 letni okres świadczenia usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej . Oświadczenie winno być sporządzone pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynik. z art. 233 § 1 i 6 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karnym.
2. Jeśli podmiot był wpisany do rejestru agencji zatrudnienia i świadczył usługę pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej wobec cudzoziemców przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia to taki podmiot:

• nie podlega warunkowi dot. min. 2 letniego stażu w rejestrze agencji zatrudnienia ;
• składa wniosek o zmianę wpisu w związku z zamiarem świadczenia usług wobec cudzoziemców, w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy w celu kontynuowania świadczenia tej usługi;
• do wniosku o zmianę podmiot załącza dowód uiszczeniu opłaty w wysokości 1 000 zł. za wpis lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu dokonującego wpłaty;
• podmioty takie są zwolnione z obowiązku dostarczenia dodatkowej dokumentacji mającej na celu ponowne sprawdzenie przez marszałka spełniania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, w związku ze złożeniem wniosku o zmianę wpisu.

INFORMACJA DLA AGENCJI ZATRUDNIENIA, WNIOSKUJĄCYCH O WYKREŚLENIE Z REJESTRU PODMIOTÓW PROWADZĄCYCH AGENCJE ZATRUDNIENIA

Na podstawie art.315 ust. 1cytowanej ustawy marszałek województwa wykreśla, w drodze decyzji administracyjnej, podmiot wpisany do Rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, w przypadku pisemnego wniosku podmiotu. Wniosek o wykreślenie składany jest elektronicznie bezpośrednio za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz).

 Na podstawie art.1 ust.1,  ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2023.2111) wykreślenie przez marszałka województwa  agencji zatrudnienia z KRAZ, na wniosek podmiotu, podlega opłacie skarbowej w wysokości 10,00 zł.
Do wniosku w sprawie wykreślenia podmiotu z Rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia należy dołączyć oryginał (do wglądu) i kserokopię (w celu potwierdzenia za zgodność z oryginałem) dowodu wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł.  za wydaną decyzję administracyjną .

Opłatę należy wnieść : 

• gotówkowo,  w kasach Urzędu Miasta Olsztyn - Ratusz, Plac Jana Pawła II 1 – kasa nr 1,2,3,  poniedziałek 8.00 - 17.00, wtorek – piątek 7.30 - 15.30
• bezgotówkowo, na rachunek bankowy – Urząd Miasta Olsztyn, Plac Jana Pawła II 1 - Wydział Podatków i Opłat, Nr rachunku: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 tytułem „opłata skarbowa za wydanie decyzji administracyjnej".  

W razie pytania i wątpliwości prosimy dzwonić tel. 89/ 522 79 81 lub 89/ 524 33 58.

Druki wniosków, informacji sprawozdawczej oraz aktów prawnych znajdują się na stronie internetowej pod adresem http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz/formularze

Zgodnie z art. 305 ust. 1  ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U.2025.620), prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług: 

1. pośrednictwa pracy, polegających w szczególności na:

• udzielaniu pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom w pozyskaniu kandydatów do pracy,
• pozyskiwaniu i upowszechnianiu ofert pracy;
• udzielaniu pracodawcom informacji o kandydatach do pracy,
• udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w ePracy prowadzonej przez ministra właściwego do spraw pracy oraz innych ogólnodostępnych bazach;
• inicjowaniu i organizowaniu kontaktów bezrobotnych, osób poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych , w tym biernych zawodowo  pracodawców , w tym w formie giełd pracy lub targów pracy,
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy, lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo oraz pracodawcami,
• kierowanie cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium RP, o którym mowa w art.337
• gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych,

2. pośrednictwo pracy za granicą polegające na:

• kierowaniu osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, o którym mowa w art. 338 ust.1;

3. pracy tymczasowej, polegających na zatrudnianiu pracowników tymczasowych i kierowaniu tych pracowników oraz osób niebędących pracownikami do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, na zasadach określonych w przepisach o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. 

 - jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia.
Wpisowi do rejestru podlega także wykonywanie powyższych usług przez przedsiębiorcę zagranicznego.

Zgodnie z art. 308 ust.3 ustawy z dnia 20 marca 20025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia , rejestr prowadzi marszałek województwa  właściwego dla siedziby lub miejsca stałego wykonywani działalności gospodarczej przez podmiot ubiegający się o wpis. Na terenie województwa warmińsko-mazurskiego organem właściwym do prowadzenia rejestru agencji zatrudnienia jest Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie działający z upoważnienia Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który zamierza świadczyć usługi pracy tymczasowej na terytorium Polski,  właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa wskazany przez przedsiębiorcę zagranicznego spośród marszałków województw właściwych ze względu na adres miejsca świadczenia usług przez przedsiębiorcę zagranicznego.

Rejestr Agencji zatrudnienia jest jawny i dostępny pod adresem: http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz
 
AKTUALNY WYKAZ AKTÓW PRAWNYCH, OBOWIĄZUJĄCYCH AGENCJE ZATRUDNIENIA znajduje się na stronie internetowej pod adresem http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz/podstawyPrawne
 

WARUNKI UZYSKIWANIA PRZEZ PODMIOT WPISU DO REJESTRU AGENCJI ZATRUDNIENIA

Warunki prowadzenia agencji zatrudnienia są szczegółowo określone w rozdz. IX oraz w art. 338 i 362-365 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (DZ.U.2025.620).

Podmiot zamierzający wykonywać usługi lub świadczący usługi z zakresu pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej powinien spełniać następujące warunki:

1. nie posiadać zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne , Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych  Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Państwowy Fundusz Rehabilitacyjny Osób Niepełnosprawnych, o ile był obowiązany do ich opłacenia(warunek dotyczy także osoby zarządzającej lub reprezentującej ten podmiot);
2. nie posiadać zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne ( warunek dotyczy także osoby zarządzającej lub reprezentującej ten podmiot).
3. być podmiotem, w stosunku do którego nie została otwarta likwidacja lub nie ogłoszono jego upadłości; 
4. być niekaranym prawomocnym wyrokiem za przestępstwa i wykroczenia, o których mowa w art. 362-367 z dnia 21 lutego 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.(sankcje za nieprzestrzeganie warunków prowadzenia agencji zatrudnienia) lub nie być skazanym prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową., przestępstwo składania fałszywych zeznań lub o świadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym lub wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 1-12 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (przepisy karne dot. powierzania pracy cudzoziemcom).- warunek dotyczy także osoby zarządzającej lub reprezentującej ten podmiot.
5. posiadać lokal, w którym są świadczone usługi pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej (z wyjątkiem usługi polegającej na gromadzeniu i udostępnianiu informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych).
6. być podmiotem, który nie został wykreślony z rejestru agencji zatrudnienia w przypadkach, o których mowa w a. 315 pkt. 4-9. - warunek dotyczy także osoby zarządzającej lub reprezentującej ten podmiot.
7. być podmiotem wobec, którego nie wydano prawomocnego orzeczenia o zakazie prowadzenia agencji zatrudnienia.- warunek dotyczy także osoby zarządzającej lub reprezentującej ten podmiot.
8. nie być podmiotem, który już posiada wpis do rejestru agencji zatrudnienia.
9. nie być podmiotem, który wystąpił z wnioskiem o wpis do rejestru agencji zatrudnienia po stwierdzeniu przez Państwową Inspekcję Pracy prowadzenia przez niego usługi agencji zatrudnienia bez wymaganego wpisu do rejestru.
   
   

USTAWOWE OBOWIĄZKI AGENCJI ZATRUDNIENIA

• agencja zatrudnienia jest obowiązana do przetwarzania posiadanych danych osobowych zgodnie  z przepisami o ochronie danych osobowych; 
• agencja zatrudnienia nie może dyskryminować ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie, ani ze względu na przynależność związkową osób, dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; 
• agencja zatrudnienia od osób, dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, lub którym udziela pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia,
• agencja zatrudnienia nie może pobierać kwot innych niż określone w art. 338 ust. 3 pkt 16 ustawy z dnia 21 lutego 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, tj.: 
  • dojazd i powrót osoby skierowanej, 
  • wydanie wizy, 
  • badania lekarskie, 
  • tłumaczenia dokumentów; 
• agencja zatrudnienia ma obowiązek przedstawiania marszałkowi województwa informacji o: 
  • zaprzestaniu działalności;
  • zmianie danych
  • zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,
    w terminie 14 dni od dnia zawieszenia albo wznowienia wykonywania tej działalności;
• agencja zatrudnienia ma obowiązek przedstawiania marszałkowi województwa za pośrednictwem systemów teleinformatycznych informacji  o działalności agencji zatrudnienia  w zakresie świadczenia na terytorium RP usług, o których mowa w art. 305 ust. 2 i 3 – w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku, za rok poprzedni. Obowiązek dotyczy także podmiotów , które zgłosiły zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej i zawiera dane o: 
  • liczbie osób, które podjęły zatrudnienie za pośrednictwem agencji zatrudnienia z uwzględnieniem grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1.
  • liczbie osób, które podjęły inną pracę zarobkową  za pośrednictwem agencji zatrudnienia z uwzględnieniem grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1
  • liczbie osób, które podjęły zatrudnienie lub inną pracę zarobkową  za pośrednictwem agencji zatrudnienia z uwzględnieniem ich obywatelstwa i grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1
  • osób kierowanych do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych z uwzględnieniem ich obywatelstwa i grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1
  • liczbę cudzoziemców, w stosunku do których agencja zatrudnienia świadczyła usługę wskazaną w art. 305 ust. 3 z uwzględnieniem ich obywatelstwa ;
  • liczbie osób skierowanych przez agencję zatrudnienia do pracy tymczasowej ( na podstawie umowy o pracę na czas określony, na podstawie umowy oprawa cywilnego) z podaniem obywatelstwa cudzoziemców skierowanych do pracy tymczasowej i grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1
  • liczbie pracodawców użytkowników korzystających z usług agencji zatrudnienia, w tym liczbę zagranicznych pracodawców użytkowników.
  • liczbie zawieranych przez agencje zatrudnienia umów o pracę oraz umów prawa cywilnego z zakresu pracy tymczasowej, z pracownikami tymczasowymi oraz osobami niebędącymi pracownikami, z podaniem państwa zatrudnienia, grupy elementarnej zawodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, o której mowa w art. 29 ust.1
• agencja zatrudnienia w dokumentach, ogłoszeniach i ofertach pracy agencja zatrudnienia jest obowiązana umieszczać numer wpisu do rejestru, a ogłaszane oferty pracy do wykonywania pracy tymczasowej oznacza się jako „oferty pracy tymczasowej"; 
• agencja zatrudnienia ma obowiązek współpracować z organami zatrudnienia w zakresie realizacji polityki rynku pracy; 
• podmioty świadczące usługę pośrednictwa pracy oraz usługę pracy tymczasowej, niezwłocznie zwracają osobie, na rzecz której świadczyły usługi agencji zatrudnienia , złożone przez nią oryginały dokumentów, w szczególności dok. Potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.
• Podmiot przechowuje wszystkie dokumenty niezbędne do wykazania spełniania warunków wymaganych do wykonywania działalności objętej wpisem do rejestru agencji zatrudnienia przez cały okres posiadania wpisu do rejestru oraz przez okres 3 lat od dnia wykreślenia z rejestru.
• kierowanie do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych za pośrednictwem agencji zatrudnienia odbywa się wyłącznie bezpośrednio do pracodawcy zagranicznego na podstawie pisemnej umowy zawieranej przez te agencje z osobami kierowanymi. 

Umowa ta powinna określać w szczególności: 

• oznaczenie pracodawcy zagranicznego i jego siedzibę;
• miejsce pracy, a w przypadku braku stałego lub głównego miejsca pracy określenie regionu lub kraju, na obszarze którego pracownik będzie wykonywał pracę,
• okres zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
• rodzaj umowy
• warunki pracy , w tym właściwe dla danego stanowiska pracy długość typowego dnia lub tygodnia pracy oraz maksymalny dobowy wymiar pracy;
• warunki wynagradzania;
• warunki ubezpieczenia społecznego;
• walutę, w której ma być wypłacane wynagrodzenie;
• świadczenia pieniężne lub w naturze, z wiązane w pracą za granicą , w przypadku gdy ma to zastosowanie;
• dane do kontaktu z przedstawicielami agencji zatrudnienia w okresie pracy za granicą, zawierające numer telefonu lub adres do doręczeń elektronicznych a także dni i przedziały godzinowe, kiedy możliwy jest taki kontakt;
• przysługujące osobie kierowanej do pracy świadczenia socjalne;
• obowiązki i uprawnienia stron;
• warunki ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób tropikalnych jeśli dotyczy;
• warunki repatriacji pracownika, w przypadku gdy ma to zastosowanie;
• zakres odpowiedzialności cywilnej stron w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej między agencją zatrudnienia a osobą kierowaną, w tym stronę pokrywającą koszty dojazdu i powrotu osoby skierowanej do pracy w przypadku niewywiązania się pracodawcy zagranicznego z warunków umowy oraz tryb dochodzenia związanych z tym roszczeń;
• kwoty należne agencji zatrudnienia z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy za granicą, poniesione na: dojazd i powrót osoby skierowanej, wydanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenia dokumentów;

• informację o trybie i warunkach dopuszczania cudzoziemców do rynku pracy w państwie wykonywania pracy;

• agencja zatrudnienia ma obowiązek przedstawienia cudzoziemcowi kierowanemu do pracy za granicą u pracodawcy zagranicznego, przed podpisaniem umowy, o której mowa powyżej, jej pisemnego tłumaczenia na język dla niego zrozumiały oraz przekazania temu cudzoziemcowi egzemplarza zawartej umowy.

• Agencja zatrudnienia zawiera z pracodawcą zagranicznym, do którego zamierza kierować osoby do pracy za granicą , pisemną umowę określającą :

• liczbę miejsc pracy;
• okres pracy;
• rodzaj oraz warunki pracy, zasady wynagradzania, a także przysługujące osobom podejmującym pracę świadczenia socjalne;
• zakres odpowiedzialności cywilnej stron w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej między pracownikiem a pracodawcą , w tym stronę pokrywającą koszty dojazdu i powrotu osoby skierowanej do pracy w razie niewywiązania się pracodawcy zagranicznego z warunków umowy, oraz tryb dochodzenia związanych z tym roszczeń.
• agencja zatrudnienia jest obowiązana do prowadzenia:

1. wykazu podmiotów, do których są kierowane osoby do pracy za granicą , zawierającego w szczególności oznaczenie i siedzibę oraz nazwę państwa pochodzenia podmiotu;
2. wykazu osób kierowanych do pracy za granicą, zawierającego imię i nazwisko, adres zamieszkania osoby oraz oznaczenie i siedzibę podmiotu, do którego skierowano osobę do pracy za granicą, nazwę państwa pochodzenia podmiotu oraz okresy pracy, oznaczenie i siedzibę podmiotu, do którego skierowano cudzoziemca do pracy, okresy zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.

• agencja zatrudnienia ma obowiązek poinformować na piśmie osobę kierowaną do pracy za granicą o przysługujących jej uprawnieniach, o których mowa w art. 339 tj. Udokumentowane okresy zatrudnienia, przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego, są zaliczane do okresów pracy w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie uprawnień pracowniczych, przestrzegania międzynarodowych umów, porozumień i programów dotyczących zatrudnienia wiążących Rzeczpospolitą Polską oraz obowiązujących w państwie zatrudnienia przepisów o zatrudnieniu oraz przepisów regulujących działalność agencji zatrudnienia.
• agencja zatrudnienia ma obowiązek przechowywać umowy zawierane z osobami kierowanymi do pracy za granicą oraz umowy z pracodawcami zagranicznymi przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres 5 lat po jej zakończeniu.

Sankcje Karne (określone w art. 362-365) za nieprzestrzeganie warunków prowadzenia agencji zatrudnienia:

• • Kto bez wymaganego wpisu do rejestru agencji zatrudnienia prowadzi agencję zatrudnienia, świadcząc usługi w zakresie pracy tymczasowej lub pośrednictwa pracy, o których mowa w art. 305 ust. 2 pkt 1 ustawy podlega karze grzywny od 3 000 zł. do 100 000 zł.
  • Tej samej karze podlega, kto, świadczy usługi w zakresie pracy tymczasowej lub pośrednictwa pracy, o których mowa w art. 305 ust. 2 pkt 1, bez spełniania warunku, o którym mowa w art. 313 ust. 1 pkt 3 tj. działalność wobec cudzoziemców bez uprzedniego rozszerzenia działalności agencji zatrudnienia poprzez złożenie stosownego wniosku o zmianę wpisu.
  • Kto, świadcząc usługi, o których mowa w art. 305 ust.2 lub art. 306 pobiera od osoby, dla kto rej poszukuje zatrudnienia , lub innej pracy zarobkowej oraz osoby zatrudnionej lub niebędącej pracownikiem agenci pracy tymczasowej lub której udziela pomocy w wyborze lub zmianie zawodu, dodatkowe opłaty inne niż wymienione w art. 338 ust. 3 pkt 16 , podlega karze grzywny od 3 000 zł. do 30 000 zł.
  • Tej samej karze podlega, kto, świadcząc usługi, o których mowa w art. 305 ust. 2 lub art. 306, nie przestrzega zasady zakazu dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie lub ze względu na przynależność związkową.
  • Kto świadcząc usługę, o której mowa w art. 305 ust. 2 pkt 1 lit.a, nie kieruje osoby do pracy za granicą bezpośrednio do pracodawcy zagranicznego lub bezpośrednio do zagranicznej osoby fizycznej powierzającej jej inną prac zarobkową, lub nie zawiera z tą osobą pisemnej umowy, o której mowa w art. 338 ust.2 lub zawiera tą umowę niezgodnie z warunkami określonymi w art. 338 ust.3 lub nie prowadzi wykazów , o których mowa w art. 338 ust. 6, lub nie przedstawia pisemnego tłumaczenia umowy, o którym mowa w art. 338 ust.4 podlega karze grzywny od 3 000 zł do 30 000 zł.
  • Kto świadcząc usługę, o której mowa w art. 305 ust. 2 pkt 1 lit.a, nie zawiera z pracodawcą zagranicznym pisemnej umowy, o której mowa w art. 338 ust. 5 lub zawiera tę umowę niezgodnie z warunkami określonymi w art. 338 ust. 5, podlega karze grzywny od 3 000 zł do 30 000 zł.
  • Kto świadcząc usługę, o której mowa w art. 305 ust. 2 pkt 1 lit.b, nie kieruje cudzoziemca do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej bezpośrednio do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie zawiera z cudzoziemcem umowy, o której mowa w art. 337 ust.2, lub zawiera tę umowę niezgodnie z warunkami określonymi w art. 337 ust.2, lub nie przedstawia cudzoziemcowi pisemnego tłumaczenia tej umowy, o którym mowa w art. 337 ust.4,nie przedstawia cudzoziemcowi  lub podmiotowi, do którego agencja zatrudnienia kieruje cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej pisemnej informacji, o której mowa w  art. 337 ust.5 lub nie prowadzi wykazów, o których mowa w art. 337 ust.6 , podlega karze grzywny od 3 000 zł do 30 000 zł.
  • Kto od osoby kierowanej do podmiotu w celu nabywania umiejętności praktycznych, w szczególności odbycia praktyki absolwenckiej, praktyki lub stażu zawodowego, niebędących zatrudnieniem lub inną pracą zarobkową, pobiera dodatkowe opłaty inne niż wymienione w art. 338 ust.3 pkt 16, podlega karze grzywny od 3 000 zł do 30 000 zł.
  • Kto kierując osobę za granicę do podmiotu zagranicznego w celu nabywania umiejętności praktycznych, w szczególności odbycia praktyki absolwenckiej, praktyki lub stażu zawodowego, niebędących zatrudnieniem lub inną pracą zarobkową, nie zawiera z tą osobą umowy, o której mowa w art. 338 ust.2 i 3 podlega karze grzywny 3 000 zł do 30 000 zł.
  • Kto świadcząc usługi, o których mowa w art. 305 ust. 2 lub art. 306 ust.2 osobie podejmującej pracę za granicą, pracę tymczasową oraz osobie kierowanej za granicę w celu nabywania umiejętności praktycznych, w szczególności odbycia praktyki absolwenckiej, praktyki lub stażu zawodowego, niebędących zatrudnieniem lub inną pracą zarobkową, nie przedstawia pisemnej informacji, o której mowa  o której mowa w art. 338 ust.2 i 3 podlega karze grzywny 3 000 zł do 30 000 zł.

30 maja br. Komitet Monitorujący program FEWiM 2021-2027 podjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia zmienionych kryteriów wyboru projektów dla Działania 7.2 „Poprawa sytuacji zawodowej osób pracujących”.

W wybranych kryteriach dokonaliśmy niewielkich modyfikacji ze względu na:

• zmiany w prawodawstwie krajowym (ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia zastąpiła ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy);
• zmiany wytycznych dotyczących zasad horyzontalnych;
• doprecyzowanie definicji kryterium dotyczącego komplementarności.

Tym samym jesteśmy gotowi do ogłoszenia naboru w Działaniu 7.2, co nastąpi 16 czerwca br. Składanie wniosków będzie możliwe od 4 do 31 lipca tego roku. Założenia dotyczące terminu naboru znajdziecie Państwo w aktualnym harmonogramie, do którego link widnieje poniżej.

Ponadto, chcąc ułatwić Państwu analizę zmian, w kolejnym pliku zamieściliśmy kryteria z zaznaczeniem wprowadzonych zmian.

Zachęcamy wszystkich zainteresowanych wsparciem kobiet na rynku pracy do składania wniosków.

Dostępne linki:

• Uchwała nr 158/2025 w sprawie zatwierdzenia kryteriów wyboru projektów dla Działania 7.2.
• Zaktualizowany Harmonogram naborów wniosków o dofinansowanie programu regionalnego FEWiM 2021-2027.
• Wykaz zmian w kryteriach wyboru projektów dla Działania 7.2.​​​​​​

• Szczegółowy opis priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (wersja 19 – obowiązująca od dnia 26.05.2025 r.).

Działanie 7.1 – Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych - projekty powiatowych urzędów pracy.

• Lista projektów (2023)
• Lista projektów (2024)
• Lista projektów (2025)

Działanie 7.2 – Poprawa sytuacji zawodowej osób pracujących - wsparcie zawodowe osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, na umowach cywilno-prawnych oraz osób ubogich pracujących.

• Lista projektów (2024)

Działanie 7.3 – Profesjonalizacja kadr instytucji rynku pracy - doskonalenie kompetencji i kwalifikacji zawodowych m.in. pracowników publicznych służb zatrudnienia.

• Lista projektów (2024)

Działanie 7.7 – Outplacement - wsparcie dla osób zwolnionych, zagrożonych zwolnieniem lub przewidzianych do zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika.

• Lista projektów (2024)

Działanie 7.8 – Aktywizacja zawodowa obywateli państw trzecich - wsparcie cudzoziemców w procesie integracji na rynku pracy.

• Lista projektów (2024)

Zapraszamy do wzięcia udziału w cyklu
BEZPŁATNYCH webinarów
„KARIEROWY NIEZBĘDNIK"!

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

06.05.2025
godz.10:00-11:00
Poznaj swoje zasoby - moja świadomość w poszukiwaniu pracy
Prowadzenie: Monika Lange


W programie:

• odkrywanie swoich mocnych stron
• uświadomienie i poznanie własnych umiejętności i ich znaczenie w poszukiwaniu pracy
• znaczenie znajomości siebie w aspekcie aktywności zawodowej

WAŻNE! na zgłoszenia czekamy do 05.05.2025


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

19.05.2025
godz.10:00-11:00
Od "nie chcę" do "zrobiłem to" - sztuka motywacji w procesie poszukiwania pracy
Prowadzenie: Agnieszka Bykowska


W programie:

• rozpoznanie bariery "nie chcę" - mentalne i emocjonalne przeszkody w poszukiwaniu pracy
• znaczenie motywacji w poszukiwaniu pracy
• zarządzanie stresem i frustracja
• metody budowania wewnętrznej siły i wytrwałości

WAŻNE! na zgłoszenia czekamy do 16.05.2025


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


20.05.2025
godz. 10:00-11:00
Bądź skuteczny w poszukiwaniu pracy - metody poszukiwania pracy
Prowadzenie: Monika Lange


W programie:

• tradycyjne metody poszukiwania pracy
• nowoczesne metody - czyli jakie?
• którą metodę wybrać?

WAŻNE! na zgłoszenia czekamy do 19.05.2025


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


27.05.2025
godz.10:00-11:00
Daj się zauważyć - profesjonalne CV i rozmowa kwalifikacyjna
Prowadzenie: Agnieszka Świdyńska


W programie:

• kategorie informacji zawartych w cv
• podstawowe typy życiorysów
• e-rekrutacja
• zdalna rozmowa rekrutacyjna

WAŻNE! na zgłoszenia czekamy do 26.05.2025



- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

NOWOŚĆ!!!

Poszerzamy naszą ofertę o przewodnik pn. „KOMPAS KARIERY", a w niej:


03.06.2025
godz.10:00-11:00
Siła działania/moc osiągania - sztuka wyznaczania celów
Prowadzenie: Monika Lange


W programie:

• efektywne wyznacanie celów
• wyznaczanie priorytetów

WAŻNE! na zgłoszenia czekamy do 02.06.2025


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


05.06.2025
godz.10:00-11:00
Moje działanie - mój sukces w poszukiwaniu pracy
Prowadzenie: Agnieszka Rutkowska


W programie:

• research pracodawców / potencjalnych miejsc pracy
• rozmowa kwalifukacyjna jako "sprzedaż" umiejętności

WAŻNE! na zgłoszenia czekamy do 04.06.2025

Charakterystyki zawodów zebrane są w "Przewodniku po zawodach". Struktura tych charakterystyk zawodowych jest ujednolicona i składa się z następujących części

1. nazwa zawodu
2. zadania i czynności robocze
3. środowisko pracy
4. wymagania psychologiczne
5. wymagania fizyczne i zdrowotne
6. warunki podjęcia pracy w zawodzie
7. możliwości awansu w hierarchii zawodowej
8. wiek a możliwości podjęcia pracy w zawodzie
9. możliwości zatrudnienia oraz płace (w tym osoby niepełnosprawne)
10. zawody pokrewne
11. ważniejsze adresy
12. polecana literatura.

"Przewodnik po zawodach" składa się z 7 tomów i XVII rozdziałów.

TOM I

• Administracja, zarządzanie, biznes, praca urzędnicza.
• Sztuka i projektowanie artystyczne.
• Nauczanie, wychowanie i działalność kulturalna.

TOM II

• Rozrywka, rekreacja, turystyka.
• Gastronomia, hotelarstwo i usługi domowe.
• Ochrona zdrowia.
• Służby socjalne i zatrudnienia.
• Prawo o dziedziny pokrewne.

TOM III

• Bezpieczeństwo i służby ochrony.
• Finanse i dziedziny pokrewne.
• Handel, dziedziny pokrewne i usługi.
• Nauka i dziedziny z nią związane.

TOM IV

• Przemysł wydobywczy, ciężki, elektryka.

TOM V

• Przemysł lekki i rzemiosło.

TOM VI

• Budownictwo i architektura.
• Rolnictwo, hodowla, ogrodnictwo, przyroda.

TOM VII

• Transport i łączność.
• Indeksy
  • alfabetyczny indeks zawodów;
  • indeks zawodów wg kodów z Klasyfikacji zawodów i specjalności;
  • załączniki;

• Nie istnieje uniwersalny wzorzec życiorysu i listu motywacyjnego. Każdą aplikację powinniśmy  tworzyć indywidualnie, uwzględniając nasze predyspozycje, doświadczenia i umiejętności selekcjonowane pod kątem oczekiwań  konkretnego pracodawcy.
• Wysyłając aplikację starajmy się dotrzeć nie do jak największej liczby pracodawców, ale do tych właściwych, których listę tworzymy zgodnie z zaplanowaną ścieżką własnej kariery zawodowej. Strategia ilościowa, czyli odpowiedzi na wszystkie napotkane oferty powinna ustąpić strategii jakościowej, czyli świadomej selekcji . Odpowiadając na przypadkowe oferty  nie uda nam się  wykazać, że to właśnie my jesteśmy najlepszym kandydatem, odpowiednio zmotywowanym do objęcia konkretnego stanowiska pracy.
• Zanim napiszemy list motywacyjny dokładnie przeanalizujmy wybraną ofertę, aby poznać wymagania pracodawcy w obszarze kompetencji twardych (wykształcenie, szkolenia, umiejętności językowe i specjalistyczne poparte certyfikatami, doświadczenie zawodowe) oraz kompetencji miękkich (np. umiejętności interpersonalnych, pracy w grupie, gotowości do zmian itp., wynikających z  zakresu obowiązków na danym stanowisku  i  jego usytuowania w strukturze firmy).
• Zbierzmy  informacje o firmie sięgając do wszelkich dostępnych źródeł (prasa branżowa, Internet, bezpośredni kontakt z pracownikami, materiały promocyjne publikowane przez firmę) aby dobrze poznać specyfikę potencjalnego miejsca pracy.

1. Życiorys zawodowy - Curriculum vitae (CV),  tłumaczone z języka łacińskiego jako linia, bądź program życia.
2. List motywacyjny, stosowany w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy, prezentujący nasze umiejętności, wiedzę i kwalifikacje odnoszące się do wymagań stanowiska pracy.
3. List intencyjny, pisany w sytuacji gdy firma wydaje się być idealnym miejscem dla nas, lecz nie posiadamy informacji o wolnych miejscach pracy. Tworzymy ogólną charakterystykę kandydata, eksponując swoje atuty i osiągnięcia.
4. Formularz aplikacyjny, rodzaj kwestionariusza, zawierającego pytania przygotowane pod potrzeby danego pracodawcy.  

• w wersji drukowanej,
• elektronicznymi (on-line),
• otwartymi (bez określonego stanowiska pracy),
• celowymi (gdy ubiegamy się o konkretne stanowisko),
• o charakterze informacyjnym (zawierające informacje o kandydacie podobnie jak w liście motywacyjnym czy CV),
• bardzo szczegółowymi (w sposób rozbudowany badającymi predyspozycje kandydata).

• Chronologiczny
• Funkcjonalny
• Ukierunkowany
• Niestandardowy

• Posiadasz odpowiednie wykształcenie i spójne doświadczenie zawodowe, układające się w ciągłość kariery.
• Masz listę osiągnięć podczas studiów, odbyłeś praktyki, wolontariat, staż czy wykonywałeś prace dorywcze.
• Rozwijasz  się zawodowo w konkretnej dziedzinie.

• Zatrudnienie jest przerywane okresami choroby, bezrobociem.
• Często zmieniałeś pracodawcę (kariera jumpera).
• Doświadczenia zawodowe są niespójne,  może sugerować brak wizji kariery.
•  

• Poszukujesz  pracy w zawodzie niezgodnym z wykształceniem.
• Nie chciałbyś  ukazywać przerw w zatrudnieniu.
• Doświadczyłeś  degradacji zawodowej.
• Decydujesz się na zmianę ścieżki kariery zawodowej.
• Masz bogate doświadczenie zawodowe, ale w ostatniej pracy nie wykonywałeś obowiązków charakterystycznych dla pożądanego stanowiska pracy.

• Masz wiele różnorodnych doświadczeń zawodowych, ale nie układających się w uporządkowany plan kariery zawodowej, natomiast teraz  chciałbyś  zorientować się na konkretną branżę.
• Nie masz  długotrwałych, czy niepokojących zmian w karierze zawodowej.
• Często zmieniałeś  stanowisko pracy lub miejsce zamieszkania.
• Potrafisz udowodnić deklarowane kompetencje poprzez listę osiągnięć i doświadczeń.
• Nie masz  doświadczenia zawodowego, ale posiadasz  umiejętności zdobyte podczas studiów, dzięki przynależności do kół naukowych, organizacji studenckich czy wolontariacie.
• Masz  bogate doświadczenie zawodowe w konkretnej dziedzinie i chcesz podnieść jeszcze bardziej swoją pozycję.

• Stanowisko, o jakie się ubiegasz wymaga specjalistycznych umiejętności np. technicznych  oraz inżynierskich i potrzebujesz miejsca, żeby udowodnić, że je posiadasz.
• Działasz na polu naukowym, posiadasz długą listę publikacji, wykładów, kursów zawodowych czy patentów (w tym przypadku dopuszczalne jest także  3-stronicowe CV).
• Jesteś kierownikiem wyższego szczebla z długą historią osiągnięć w zakresie zarządzania.
• W żaden sposób nie udaje ci się  tak wyselekcjonować informacji, aby zmieścić się na jednej stronie, przy zachowaniu koniecznych wymogów estetyki.

• Pisanie życiorysu po obu stronach kartki.
• Błędy w nazwach, literówki, pomyłki w datach.
• Nieaktualne bądź niekompletne dane adresowe. Podaj  ten numer telefonu, pod którym jesteś rzeczywiście dostępny. Pracodawca nie będzie ponawiał kilkakrotnie  nieudanych prób kontaktu, zadzwoni do kogoś innego.
• Brak informacji jakiego stanowiska  dotyczy aplikacja, szczególnie istotne, gdy firma poszukuje  wielu pracowników.
• Bezkrytyczne korzystanie ze wzorców życiorysów zamieszczanych w poradnikach, Internecie itp. Nieumiejętnie dobrany rodzaj życiorysu zamiast wyeksponować twoje atuty, zadziała na twoją  niekorzyść.
• Zaburzona chronologia w historii zatrudnienia, chaos informacyjny, nieumiejętność selekcji informacji.
• Zbyt duża objętość dokumentu.
• Kopiowanie podanej w ogłoszeniu charakterystyki stanowiska pracy.
• Podawanie nieprawdy lub przesadzonych informacji o osiągnięciach, dyplomach, mocnych stronach czy znajomości języków obcych. Wprawdzie możesz dzięki temu dostać się na rozmowę  kwalifikacyjną ale i tak bardzo szybko zostaniesz zdemaskowany,  gdy pracodawca np. zacznie zadawać pytania w obcym języku, którego  doskonałą znajomość zadeklarowałeś w CV.
• Brak klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych lub brak własnoręcznego podpisu pod w/w klauzulą.
• Zbyt wyszukana forma graficzna, upiększenia, udziwnienia, tabelki itp.
• Nieaktualne zdjęcie. Pamiętaj o tym, że zamieszczając zdjęcie dostarczasz pracodawcy dodatkowych informacji o sobie. O tym, czy będziesz odebrany pozytywnie czy nie, decyduje „droga skojarzeń" pracodawcy. Zastanów się zatem,  zanim zamieścimy zdjęcie, czy jest to rzeczywiście niezbędne.

• Powtarzanie faktów z CV.
• Pomijanie aspektów osobowościowych lub przesadne „chwalenie się".
• Ogólnikowe sformułowania, brak przykładów.
• Wielokrotne wykorzystywanie tego samego listu motywacyjnego, starając się o pracę w różnych firmach.
• Widoczny brak konsekwencji i motywacji.
• Brak indywidualizacji, bezkrytyczne korzystanie ze wzorców.
• Nadmierny tupet, a w rzeczywistości: brak doświadczeń zawodowych, wybitnych zdolności czy kwalifikacji.
• Zbyt obszerny, bez umiejętnej selekcji informacji (to nie autobiografia).
• Niedostosowanie do specyfiki firmy, stanowiska i innych wymagań zawartych w ofercie.
• Dosłowne „kopiowanie" podanej w ogłoszeniu charakterystyki stanowiska pracy.
• „Przerysowany" język, nadużywanie słownictwa branżowego, slang itp.
• Błędy stylistyczne, gramatyczne, ortograficzne, literówki.
• Mało przejrzysta szata graficzna, udziwnienia.
• Niekompletne dane adresowe, list adresowany nie do konkretnej osoby.
• Brak własnoręcznego podpisu.