Sygnalistą jest osoba fizyczna, która w dobrej wierze zgłasza informację o naruszeniu prawa, uzyskaną w kontekście związanym z pracą w Wojewódzkim Urzędzie Pracy, w tym: pracownik, były pracownik, osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub w trakcie czynności poprzedzających zawarcie umowy, osoba świadcząca pracę na rzecz WUP na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorca współpracujący z WUP, osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, stażysta, wolontariusz, praktykant.
Naruszenie prawa:
Należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w WUP, w którym zgłaszający uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym zgłaszający utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa;
Sposoby przekazywania zgłoszeń:
- za pomocą dedykowanej skrzynki mailowej: sygnalista@up.gov.pl;
- telefonicznie pod numerem telefonu: 89 522 79 97;
- listownie, z adnotacją na kopercie: „NIE OTWIERAĆ!! Zgłoszenie naruszenia prawa", na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie, ul. Bartosza Głowackiego 28, 10-448 Olsztyn, w tym przesłanie wypełnionego Formularza zgłoszenia naruszenia prawa, dostępnego na stronie internetowej WUP w Olsztynie w zakładce Urząd – Zgłaszanie naruszeń prawa w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Olsztynie" – wzór Formularza zgłoszenia naruszenia prawa stanowi Załącznik Nr 1 do Procedury;
- osobiście w siedzibie WUP, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego z Pełnomocnikiem, w terminie 14 dni od dnia jego zgłoszenia (na wniosek zgłaszającego).
- jawny, gdy zgłaszający wyraża zgodę na ujawnienie jego tożsamości osobom zaangażowanym w prowadzenie postępowania/wyjaśnienie zgłoszenia;
- poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane te podlegają utajnieniu.
- dane osoby zgłaszającej;
- datę i miejsce sporządzenia;
- datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o nieprawidłowości;
- dane osoby, która dopuściła się naruszenia prawa, w tym imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy;
- opis naruszenia prawa oraz rzeczywistych i potencjalnych skutków;
- wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie naruszenia prawa;
- wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
- wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania naruszenia prawa.
Sygnalista podlega ochronie przewidzianej w Ustawie oraz niniejszej procedurze od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Zgłaszający zobowiązany jest do traktowania posiadanych przez siebie informacji dotyczących podejrzenia naruszenia prawa jako tajemnicy i powstrzymania się od publicznych rozmów o zgłaszanych podejrzeniach naruszenia prawa, chyba że osoba ta jest zobowiązana do takiego działania przepisami prawa.
Zgłoszenia zewnętrzne
- Bez uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich lub do organu publicznego, w tym Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego na zasadach określonych w ustawie o ochronie sygnalistów.
- Informacje o zakresie zgłoszeń zewnętrznych dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Rzecznika Praw Obywatelskich oraz organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych.
