Kontrola działalności agencji zatrudnienia - Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie

Zgodnie z brzmieniem art. 326 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę lub adres stałego miejsca wykonywania działalności sprawuje kontrolę w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia działalności agencji zatrudnienia, o których mowa w art. 305 ust.3, art. 307 ust.1 pkt. 1-4 i pkt 9 i art. 307 ust. 2, art. 323 oraz art. 324.

W przypadku agencji zatrudnienia, mających siedzibę na terenie województwa warmińsko-mazurskiego kontrolę sprawuje działający z upoważnienia Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego - Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie.

UWAGA!!!

Stwierdzenie przez WUP lub PIP w trakcie wizyty kontrolnej przynajmniej jednego z niżej wymienionych naruszeń warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, skutkować będzie wykreśleniem, w drodze decyzji agencji zatrudnienia z KRAZ, bez uprzedniego wezwania do usunięcia tych naruszeń (zgodnie z art. 315 ust.1 ):

postawienie przedsiębiorcy w stan likwidacji;
prawomocne postanowienie o ogłoszeniu upadłości
karalność za przestępstwa lub wykroczenia, o których mowa w art. 362-367 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (sankcje za nieprzestrzeganie warunków prowadzenia agencji zatrudnienia) lub nie być skazanym prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo składania fałszywych zeznań lub świadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym lub wykroczenie, o którym mowa w art. 84 ust. 1-12 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (przepisy karne dot. powierzania pracy cudzoziemcom).- warunek dotyczy także osoby zarządzającej lub reprezentującej ten podmiot.
powierzanie, na podstawie przepisów o zatrudnieniu pracowników tymczasowych, wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym bez ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP;
dwukrotnego niespełniania obowiązku poddania się kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub kontroli WUP bez uzasadnionej przyczyny.
prowadzenie działalności agencji zatrudnienia na rzecz cudzoziemców bez spełnienia warunków, o których mowa w art. 305 ust.3 - 5.
wydanie prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;
dyskryminowanie ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, pochodzenie etniczne, narodowość, orientacje seksualną, przekonania polityczne i wyznanie, ani ze względu na przynależność związkową osób, dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
nie przekazywanie osobie kierowanej do pracy za granicą albo pracy tymczasowej przed jej skierowaniem, na piśmie informacji o kosztach, opłatach i innych należnościach, związanych z kierowaniem do pracy oraz podjęciem i wykonywaniem pracy.
pobieranie kwot innych niż kwoty należne agencji zatrudnienia z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy za granicą tj. poniesione na dojazd i powrót osoby skierowanej, wydanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenie dokumentów;
kierowanie do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych za swoim pośrednictwem bez zawarcia pisemnej umowy przez tą agencję z osobami kierowanymi bądź kierowanie osób do podmiotów nie bezpośrednio do pracodawcy zagranicznego;
zawieranie z osobami kierowanymi do pracy umowy niezgodnej z przepisami art. 338 ust 3;
brak przedstawienia osobie kierowanej do pracy za granicą u pracodawcy zagranicznego pisemnego tłumaczenia na język dla niego zrozumiały.
brak pisemnej umowy z pracodawcą zagranicznym, do którego agencja zatrudnienia zamierza kierować osoby do pracy za granicą lub umowa niezgodna z warunkami kreślonymi w art. 338 ust.5,
brak prowadzenia wykazu podmiotów do których kierowane są osoby do pracy za granicą
brak prowadzenia wykazu osób kierowanych do pracy za granicą
brak informacji na piśmie dla osoby kierowanej do pracy za granicą o przysługujących jej uprawnieniach, o których mowa w art. 339 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
Nieprzechowywanie umów zawieranych z os. Kierowanymi do pracy za granicą oraz z pracodawcami zagranicznymi przez okres do 5 lat po jej zakończeniu.
umowa zawarta z cudzoziemcem niezgodna z przepisami określonymi art. 337 ust. 3 (brak wszystkich elementów).
kierowanie cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej nie bezpośrednio do podmiotów prowadzących działalność na terytorium RP;
kierowanie cudzoziemców do pracy u pracodawców prowadzących działalność na terenie Polski za swoim pośrednictwem bez zawarcia pisemnej umowy przez tą agencję z kierowanymi cudzoziemcami.
brak przedstawienia cudzoziemcowi kierowanemu do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej u polskiego pracodawcy pisemnego tłumaczenia umowy na język dla niego zrozumiały .
brak prowadzenia przez agencję zatrudnienia:

wykazu podmiotów, do których są kierowani cudzoziemcy do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej;
wykazu cudzoziemców kierowanych do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.

Naruszeniami skutkującymi wykreśleniem z KRAZ, po wcześniejszym wezwaniu do usunięcia tychże naruszeń w wyznaczonym terminie (zgodnie z art. 315 ust.1 pkt 5 ), są:

posiadanie zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne, na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz na Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wobec KRUS.
brak lokalu przeznaczonego na siedzibę /biuro agencji zatrudnienia
brak przesłania informacji do marszałka województwa o:

zmianie danych, o których mowa w art. 309 ust.2 pkt 1-3 oraz zmianie rodzaju świadczonych usług, o których mowa w art. 309 ust. 2 pkt 4 i 5, w terminie 14 dni od dnia ich powstania,
zaprzestaniu działalności;
zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej, o których mowa w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia zawieszenia albo wznowienia wykonywania tej działalności.

Brak złożenia informacji o działalności agencji zatrudnienia w terminie do 31 stycznia danego roku za rok poprzedni
Brak zamieszczania odpowiednich oznaczeń w treści ofert pracy.

Wykreślenie z Krajowego rejestru zatrudnienia z powodu któregoś z powyższych naruszeń, wiąże się również z brakiem możliwości uzyskania kolejnego wpisu do rejestru agencji, w okresie 3 lat od dnia wydania decyzji o wykreśleniu.