Zaświadczenia stwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w RP

Osoby prowadzące działalność w Rzeczypospolitej Polskiej, zamierzające wykonywać ją w państwie członkowskim, w którym działalność ta jest regulowana, mogą ubiegać się o zaświadczenie określające charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności oraz doświadczenie zawodowe nabyte na własny rachunek i w ramach zatrudnienia, w tym jako kierownik przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych organem upoważnionym do wydawania takiego zaświadczenia jest marszałek województwa albo inny wskazany przez niego organ właściwy dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy lub, w przypadku braku miejsca zamieszkania w Polsce, właściwy ze względu na ostatnie miejsce wykonywania działalności lub zatrudnienia. Uchwałą Zarządu Województwa Warmińsko‑Mazurskiego zadanie wydawania zaświadczeń powierzone zostało Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Olsztynie.

Wniosek o wydanie zaświadczenia wraz z wymaganymi załącznikami należy kierować na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie, ul. Głowackiego 28, 10-448 Olsztyn. Od dnia 1 stycznia 2026 r. opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 144,18 zł, co odpowiada 3% minimalnego wynagrodzenia ustalanego zgodnie z ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obowiązującą w roku wydania zaświadczenia. Opłatę należy wpłacić na rachunek Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie w Banku Millennium S.A. nr 06 1160 2202 0000 0006 6789 1383 z dopiskiem „Opłata za wydanie zaświadczenia (imię i nazwisko)”.

Informacje można uzyskać telefonicznie pod numerami 89 522 79 32, 89 522 79 35 oraz 89 522 79 37. Podstawą prawną są ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE oraz rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności w Rzeczypospolitej Polskiej.

Do pobrania udostępniono wzór wniosku, wykaz wymaganych dokumentów, oświadczenie o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzór zaświadczenia oraz klauzulę informacyjną. Istotne akty prawne unijne odnoszące się do tej procedury to dyrektywa 2005/36/WE oraz jej nowelizacja dyrektywa 2013/55/UE.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Wniosek o wydanie zaświadczenia:

    Formularz wniosku do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj prowadzonej działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej wraz z wykazem wymaganych załączników i danymi kontaktowymi wnioskodawcy. Kluczową informacją jest wykaz wymaganych dokumentów (kserokopia dowodu tożsamości, świadectwa pracy/umowy cywilnoprawne, potwierdzenie wpisu do KRS/CEIDG oraz dowód uiszczenia opłaty) oraz dołączona klauzula informacyjna RODO określająca cele i podstawę przetwarzania danych, przysługujące prawa osobie oraz okres przechowywania danych wynoszący 50 lat.

  • wykaz dokumentów, które należy dołączyć do wniosku:

    Załącznik zawiera wykaz dokumentów wymaganych dołączenia do wniosku o wydanie zaświadczenia. Należy dołączyć kserokopię dokumentu tożsamości ze zdjęciem i danymi osobowymi, dokumenty potwierdzające charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności oraz doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, umowy o pracę), umowy cywilnoprawne, oświadczenie o wpisie do KRS lub CEIDG wraz z numerem NIP oraz dowód wniesienia opłaty za wydanie zaświadczenia.

  • Oświadczenie wnioskodawcy o wpisie do KRS lub CEIDG:

    Oświadczenie wnioskodawcy potwierdzające wpis podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), zawierające nazwę, siedzibę i adres podmiotu. Wnioskodawca ma wskazać właściwy rejestr, podać odpowiedni numer (KRS lub NIP), datę oraz własnoręcznie podpisać dokument.

  • wzór zaświadczenia:

    Wzór zaświadczenia stanowi oficjalny formularz potwierdzający charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej, zawierający dane organu wydającego, dane osobowe oraz szczegółowe części dotyczące działalności na własny rachunek, zatrudnienia w charakterze kierownika oraz innego zatrudnienia. Dokument służy do udokumentowania okresów i miejsc wykonywania działalności poprzez wskazanie nazw firm, adresów, stanowisk oraz dat rozpoczęcia i zakończenia, wymaga podpisu osoby upoważnionej i jest wydawany na podstawie przedłożonych przez wnioskodawcę dokumentów.

  • Klauzula informacyjna:

    Klauzula informacyjna opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie w związku z wystawianiem zaświadczeń potwierdzających charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności w Rzeczypospolitej Polskiej oraz prowadzeniem korespondencji i archiwizacją danych. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 10 ustawy o uznawaniu kwalifikacji zawodowych i odpowiednim rozporządzeniem, będą przechowywane w formie papierowej przez 50 lat, a osobie przysługuje prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO; podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wydania zaświadczenia.

  • dyrektywa.pdf:

    Dyrektywa 2005/36/WE ustanawia zasady i procedury wzajemnego uznawania kwalifikacji zawodowych w Unii Europejskiej w celu ułatwienia swobodnego wykonywania zawodów regulowanych oraz świadczenia usług między Państwami Członkowskimi. Określa ona m.in. zharmonizowane minimalne wymogi i automatyczne uznawanie dla wybranych zawodów (lekarz, pielęgniarka, dentysta, weterynarz, położna, farmaceuta, architekt), przewiduje mechanizmy wyrównawcze (staż adaptacyjny, test umiejętności), obowiązki właściwych organów oraz możliwość stosowania proporcjonalnych ograniczeń ze względu na ochronę zdrowia i porządek publiczny.

  • Dyrektywa PE 2013.55.WE.pdf:

    Załącznik zawiera tekst Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/55/UE z dnia 20 listopada 2013 r. zmieniającej dyrektywę 2005/36/WE w sprawie uznawania kwalifikacji zawodowych oraz rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 dotyczące współpracy administracyjnej za pośrednictwem systemu IMI. Dyrektywa wprowadza m.in. europejską legitymację zawodową, wzmocnienie systemu IMI, ujednolicenie i uproszczenie procedur uznawania kwalifikacji (w tym automatyczne uznawanie, częściowy dostęp, kontrole językowe i mechanizm ostrzegania) oraz upoważnia Komisję do przyjmowania aktów wykonawczych i delegowanych w celu zapewnienia skutecznego stosowania przepisów.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Osoby wykonujące działalność w Rzeczypospolitej Polskiej, zamierzającej wykonywać tę działalność w państwie członkowskim, w którym jest ona regulowana, mogą ubiegać się o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej przez tę osobę w Rzeczypospolitej Polskiej, zawierającego informacje o doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa.

Zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest marszałek województwa albo inny wskazany przez niego organ:

  • właściwy dla miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek,
  • właściwy ze względu na ostatnie miejsce wykonywania działalności albo zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w przypadku braku miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej osoby składającej wniosek. 

 
Uchwałą Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego wydawanie zaświadczeń stwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zostało wpisane w zadania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie.

Wniosek  o wydanie zaświadczenia wraz z załącznikami należy kierować na adres:

 

Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
ul. Głowackiego 28, 10-448 Olsztyn
 


 
Od 1 stycznia 2026 r. opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 144,18 zł *

* Wydanie zaświadczenia podlega opłacie w wysokości 3% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w roku wydania zaświadczenia.


Opłaty za wydanie zaświadczenia należy dokonać na rachunek:

 

Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie,
ul. Głowackiego 28,10-448 Olsztyn
Bank Millennium S.A. numer rachunku:
06 1160 2202 0000 0006 6789 1383
Z dopiskiem: „Opłata za wydanie zaświadczenia (imię i nazwisko)"
 


Bliższych informacji w ww. sprawie udzielają pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie pod numerem 89 522 79 32 / 89 522 79 35 / 89 522 79 37.
 
Podstawa prawna:
​​​​​​​

  • Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej
  • Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej

 

Dokumenty do pobrania:
 

 

Ważne linki:

Dyrektywa 2005/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 września 2005 r. w sprawie uznawania kwalifikacji zawodowych oraz Dyrektywa 2013/55/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 listopada 2013 r. zmieniająca dyrektywę 2005/36/WE
Zobacz »