Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie jest członkiem sieci współpracy pn. „HiQuA – High Quality Assessment – Challenges and Chances – Wysoka Jakość Ocen – Wyzwania i Szanse w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój – Pomoc Techniczna. Sieć obejmuje 8 województw: Podkarpackie, Śląskie, Zachodniopomorskie, Warmińsko-Mazurskie, Świętokrzyskie, Lubuskie, Opolskie, Lubelskie, a także trzech partnerów z zagranicy:  Niemcy, Republika Czeska oraz Francja.

Głównym celem sieci jest polepszenie procesu wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych poprzez wypracowanie
i przetestowanie mechanizmu usprawniającego nabór i ocenę projektów w ramach EFS do 31.08.2019 r.

W ramach prac sieci planuje się przeanalizować dotychczas stosowane przez wszystkie Instytucje Zarządzające procedury, prowadzące do wyłonienia wniosków kwalifikujących się do dofinansowania, zidentyfikować dobre praktyki w procesie naboru i oceny wniosków, przeanalizować ryzyko i zagrożenia wynikające ze stosowanych rozwiązań. Ponadto będzie to okazja do wymiany doświadczeń i porównania rozwiązań stosowanych w różnych województwach oraz wypracowania optymalnej ścieżki wyboru przedsięwzięć.
Jednym z ważniejszych zadań jest wypracowanie i zastosowanie mechanizmów służących minimalizacji ryzyka pojawienia się w procesie oceny subiektywnych czynników decydujących o dopuszczeniu projektu do realizacji, ale także obniżających jakość tego procesu i wydłużających ścieżkę oceny. Mechanizmy te pozwolą skutecznie niwelować wspomniane czynniki oraz przyczynią się do usprawnienia i uproszczenia systemu wdrażania, poprzez zwiększenie skuteczności i płynności oceny wniosków projektowych.

W związku z realizacją niniejszego projektu planuje się osiągnąć następujące rezultaty:

1. Podniesienie poziomu wiedzy z zakresu naboru i oceny projektów w ramach EFS przez pracowników IZ, IP biorących udział w sieci współpracy;
2. Zorganizowanie i przeprowadzenie 10 spotkań w formie grup roboczych z zakresu naboru i oceny projektów;
3. Opracowanie najlepszych rozwiązań, które usprawnią proces naboru i oceny projektów w ramach EFS oraz przetestowanie ich przez Partnerów sieci
   w Regionalnych Programach Operacyjnych;
4. Nawiązanie kontaktów roboczych pomiędzy pracownikami merytorycznymi IZ, IP oraz pracownikami instytucji zaangażowanych we wdrażanie EFS z innych krajów UE.

 
Doświadczenie Partnerów zagranicznych, transfer ich najlepszych praktyk do procedur stosowanych w naszym kraju, ale przede wszystkim wspólne wypracowanie mechanizmu usprawnień w procedurach naboru i oceny projektów w ramach EFS, będzie miało bardzo duży wpływ na wdrażanie EFS i przyczyni się do przyspieszenia wdrażania Regionalnych Programów Operacyjnych w Polsce.

Podstawowymi zadaniami WUP Olsztyn w niniejszym projekcie jest uczestnictwo w organizowanych przez poszczególnych Partnerów spotkaniach.

Okres realizacji projektu: 01 marca 2018 – 31.08.2019 r., a wnioskowana kwota dotacji to 350 000,00 zł.