Każdy podmiot wpisany do Rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia ma bezwzględny obowiązek złożyć informację o działalności w zakresie świadczenia na terytorium Polski usług agencji zatrudnienia w terminie do 31 stycznia danego roku za poprzedni rok kalendarzowy (tj. do 31 stycznia 2020r. należy złożyć sprawozdanie z działalności w zakresie agencji zatrudnienia prowadzonej w roku 2019). Obowiązek ten dotyczy również sytuacji, kiedy działalność agencji zatrudnienia w roku poprzednim była zerowa. Składa się wtedy tzw. „sprawozdanie zerowe".

Podmiot, który nie dopełni opisanego wyżej obowiązku w terminie do 31 stycznia 2020r. zostanie wezwany do usunięcia naruszenia warunku prowadzenia agencji we wskazanym przez organ terminie. Jeśli naruszenie nie zostanie usunięte w określonym terminie, względem podmiotu zostanie wszczęte postępowanie administracyjne, które ostatecznie będzie prowadziło do wydania decyzji o zakazie prowadzenia działalności objętej wpisem do przedmiotowego rejestru, a następnie do wykreślenia podmiotu z Rejestru, co jednocześnie będzie skutkowało 3-letnim okresem karencji, w którym podmiot nie będzie mógł ponownie zostać wpisany do Rejestru.

Aktualny druk sprawozdania, zgodny z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 maja 2017 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących działalności agencji zatrudnienia, znajduje się na stronie http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz/formularze
Zwracamy szczególną uwagę na fakt, iż:

1. w tabeli 1.2, 2.1 oraz 5.3 należy wskazać nazwy grup elementarnych zawodów oraz czterocyfrowe symbole tych grup zgodnie z Klasyfikacją  Zawodów  i  Specjalności zamieszczoną w dokumencie Klasyfikacja zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy z dnia 7 sierpnia 2014 r. – tekst jednolity (Dz.U. z 2018 r. poz. 227). Aktualna Klasyfikacja Zawodów i Specjalności pod hasłem „Grupy elementarne zawodów i specjalności" dostępna jest na stronie http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz/podstawyPrawne .
2. usługa pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej to dwie różne usługi agencji zatrudnienia, w związku z czym nie należy powtarzać tych samych informacji w tabelach 1.1, 1.2, 1.3 (pośrednictwo pracy) oraz 5.1, 5.2, 5.3 (praca tymczasowa).

Sprawozdanie z działalności podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania podmiotu (zgodnie z CEIDG lub KRS):

• elektronicznie, gdy posiada podpis elektroniczny lub profil zaufany ePuap, za pośrednictwem strony www.stor.praca.gov.pl (wtedy nie ma konieczności składania dokumentu w wersji papierowej)
• klasycznie (papierowo) wysyłając kompletną i podpisaną informację na adres WUP w Olsztynie, ul. Głowackiego 28, 10-448 Olsztyn.

Termin na złożenie ewentualnej korekty sprawozdania upływa 31 marca 2020.

Jednocześnie prosimy Państwa o zwrócenie szczególnej uwagi na obowiązujący od 2019r. Regulamin kontroli agencji zatrudnienia w WUP w Olsztynie, z którego treścią mogą się Państwo zapoznać pobierając plik ze strony https://wupolsztyn.praca.gov.pl/regulamin-kontroli-agencji-zatrudnienia-w-wup-w-olsztynie